Opublikowano:

Widzimy się w Szczecinie? Zaproszenie na warsztaty

Coraz więcej osób i organizacji zaczyna doceniać wartość wizualnej facylitacji. Praca z wizualnością podczas spotkań to skuteczna, angażujące i wszechstronna metoda, które może przynieść wiele korzyści. W sposób jako Lider możesz wykorzystać to narzędzie? Inspirację znajdziesz uczestnicząc w spotkaniu.

Na zaproszenie Północnej Izby Gospodarczej w Szczecinie już 13 września 2018 poprowadzę warsztaty „Wizualna Facylitacja Spotkań”.

 

O co chodzi z tą wizualną facylitacją

Spotkania są niezbędnym elementem pracy każdej grupy, dają nam możliwość dzielenia się informacjami/wiedzą, podejmowania decyzji i realizacji zadań. Niestety czas spędzany na spotkaniach nie zawsze jest efektywny.

Sama wizualizacja staje się ważną umiejętnością w wielu obszarach życia zawodowego, gdzie potrzebujemy w prosty sposób przedstawić ideę, zobrazować problem, wskazać zależności. Rysunki (nawet te najbardziej schematyczne i amatorskie) pomagają lepiej przedstawić, omówić i zrozumieć różne sprawy. Szczególnie w sytuacji, gdy temat jest skomplikowany i wymaga spojrzenia z innej perspektywy.

Zastosowanie wizualnych elementów w postaci modeli czy graficznych szablonów ułatwia skupienie uwagi, budowanie dużego obrazu oraz znajdowanie wniosków. Siła wizualności płynie również ze wspierania produktywności i angażowania danej osoby w trakcie tworzenia wizualizacji. Często bywa, że dzięki złapaniu dużego obrazu zostaje on z nami na dłużej.

Zastosowanie wizualności nie jest sztuką i nie potrzebujesz tzw. „artystycznych umiejętności”. To połączenie informacji, procesu i prostych wizualnych form.

 

Korzyści z udziału

Co zyskasz podczas warsztatu:
· Duży obraz – jak to jest z wizualnością?
· Jakie są wartości i korzyści z zastosowania wizualności
· Jak w prosty sposób tworzyć i wykorzystywać wizualne flipcharty
· Jak pracować z karteczkami i wizualnymi narzędziami
· Przykładowe zastosowanie flipchartów i wizualnego narzędzia w praktyce

 

Logistyka

13.09.2018 10:00 – 14:00

Północna Izba Gospodarcza w Szczecinie
Al. Wojska Polskiego 86, Szczecin

Aby wziąć udział w warsztatach należy zarejestrować się na stronie.

Więcej infomacji na stronie Izby.

 

Do zobaczenia!

Opublikowano:

Mój pierwszy ebook nadchodzi

Mój ebook „Jak się przygotować na efektywne spotkanie? Celowe, wartościowe i upełnomocnione spotkanie biznesowe” znajduje się na końcowym etapie sprawdzania i powinien zostać wydany w ciągu najbliższych tygodni.
Będzie dostępny do ściągnięcia bezpośrenio z mojej strony.

Piszę tego ebooka i już nie mogę się doczekać kiedy oddam go w ręce osób, które:
– Prowadzą i/lub uczestniczą w spotkaniach
– Mają wrażenie straty czasu i niewykorzystania potencjału uczestników, podczas niektórych spotkań
– Zastanawiają się, jak w sytuacji gdy „brakuje czasu na wszystko” można przeprowadzić wartościowe spotkanie
– Nie wiedzą kiedy warto zaangażować grupę do współpracy i jak się za to zabrać
– W przeszłości doświadczyli trudnych sytuacji podczas spotkań
– Dążą do maksymalizacji wykorzystanie czasu i formy, pracy z grupą

Chcę Wam pokazać w oparciu o swoją wiedzę – jak opracować swój nowy sposób działania, aby spotkania w których uczestniczycie były celowe, wartościowe oraz angażujące ludzi do współpracy i współodpowiedzialności. Zaprojektowałam ten przewodnik, aby był łatwy w odbiorze a narzędzie możliwe do wdrożenia od razu.

Jestem na ostatniej prostej, już wkrótce oddam go w Wasze ręce. A tymczasem jest jeszcze szansa, na rozbudowanie treści o tematy, które są dla Was ważne.

Chcę się Was zapytać jakie problemy w planowaniu i prowadzeniu spotkań są najbardziej uciążliwe?

Wasze problemy pomogą mi wskazać konkretne rozwiązania 🙂 Możecie pisać w komentarzu lub w prywatnej wiadomości do mnie.
Będę wdzięczna za każdy przykład.

Zapraszam do ściągnięcia już wkrótce.

Opublikowano:

Zbyt wiele spotkań? Poznaj na to taktykę

Nie jest tajemnicą, że spotkania w organizacjach zostały uznane za wrogów produktywności. Narzekanie na liczbę spotkań i czas spędzany na spotkaniach to standard, już nie tylko w korporacjach.

Zmęczenie spotkaniami jest widoczne nie tylko u pojedynczych osób. Dotyczy wielu zespołów, zwłaszcza tych które  zmieniają swój sposób pracy. Coraz więcej organizacji zdaje sobie z sprawę, że coś tu jest nie tak – z jednej strony zależy nam na budowaniu kultury współuczestnictwa i zaangażowania. A z drugiej strony pojawia się  frustracja i poczucie zmarnowanego czasu ze sporej liczby godzin nieefektywnych spotkań. Jak zapewnić, że spotkania dostarczają wartość i są „w sam raz”?

nie mam czasu pracowac

Marudzenie

Spotkania w organizacjach są często postrzegane jako marnotrawstwo czasu. Bywa, że zmniejszają produktywność (np. Siedzimy godzinę a to co najważniejsze ustaliliśmy w ciągu ostatnich 5 minut), pogarszają morale w zespole (np. Znowu jakieś spotkanie? Ale mi się nie chce tam siedzieć).

W stosunku do spotkań pojawia się wiele narzekania. Lista, która najczęściej słyszę:

Mamy za dużo spotkań

Co tak naprawdę jest tutaj problemem? Co to znaczy za dużo spotkań? Być może problem tkwi w braku planowania – braku agendy i wyznaczonych ról? Braku przygotowania? Czy zaproszeniu niewłaściwych osób? A może niewłaściwym wykorzystaniu potencjału uczestników?

Spotkania są za długie

Co tak naprawdę jest tutaj problemem? Co to znaczy za długie? Być może problem tkwi w braku planowania – braku agendy i wyznaczonych ról? Braku przygotowania? Czy zaproszeniu niewłaściwych osób? A może niewłaściwym wykorzystaniu potencjału uczestników?

Spotkania są niepotrzebne

Co tak naprawdę jest tutaj problemem? Co to znaczy niepotrzebne? Być może problem tkwi w braku planowania – braku agendy i wyznaczonych ról? Braku przygotowania? Czy zaproszeniu niewłaściwych osób? A może niewłaściwym wykorzystaniu potencjału uczestników?

Jest za dużo osób na spotkaniu vs Nie ma właściwych osób na spotkaniu

Co tak naprawdę jest tutaj problemem? Czyj wkład jest potrzebny w czasie tego spotkania? Być może problem tkwi w braku planowania – braku agendy i wyznaczonych ról? Braku przygotowania? Czy zaproszeniu niewłaściwych osób? A może niewłaściwym wykorzystaniu potencjału uczestników?

Narzekanie jest jednym ze sposobów wyładowania emocji. Neuronauka wskazuje, że negatywne myślenie (jak narzekanie), może uwalniać hormony stresu, które w naszych mózgach wpływają na funkcje poznawcze (w tym na zdolność do rozwiazywania problemów). Skupiając się na marudzeniu ograniczamy nasze konstruktywne i kreatywne myślenie. Zapętlamy się z problemem, przez co jeszcze trudniej jest poprawić sytuację.

 

Narzekaj konstruktywnie

Przyczyny niezadowolenia mogą pochodzić z wielu obszarów. Często są pochodną samych spotkań. Być może ze względu na brak przygotowania, zarzadzania i niepotrzebny charakter niektórych spotkań, uczestnicy nie zawsze są zaangażowanymi i aktywnymi uczestnikami. Niezadowolenie może mieć też formę utraconych korzyści. Wrażenie nieefektywnego czasu, piętrzących się w tym samym czasie innych zobowiązań (np. mogłam przygotować raport tygodniowy w tym czasie albo mogłam spokojnie zjeść lunch). Takie niezadowolenia często powodują rosnąca bezsilność (np. idę na spotkanie bo ‘muszę’ i nie weryfikuje zasadności). Pojawiające się frustracje i malkontenctwo są głównym kosztem.

Co zatem zrobić? Przekieruj swoje rozgoryczenia na szukanie rozwiązania, aby móc zrobić coś z problemem, który Ciebie dotyka a nie tylko marudzić o tym.

Aby pokonać wroga, warto lepiej go poznać (jak często występuje? w jakich sytuacjach?). Po każdym spotkaniu odpowiedz sobie na to pytanie:
Jak bardzo jesteś zadowolony z tego spotkania, w skali od 1 do 10?
Gdzie 1 oznacza – totalna porażka a 10 oznacza – było rewelacyjnie.

Zauważ, że wyniki w okolicy 1 wcale „nie muszą być złe”!
Wartości 1 czy 3 mogą budzić frustrację, a jeśli jest frustracja to jest też energia do działania. Energia do zmiany tego stanu rzeczy. Wystarczy tylko przekierować ją we właściwym kierunku!

Czasami „najgorszymi” wynikami mogą być te, które oscylują wokół 5. Nie są ani najlepsze, ani najgorsze. Takie średnie. Gdzie jest siła i chęć, żeby coś z nimi zrobić i je poprawić?

Poznaj taktykę 4Z

zbyt duzo spotkań poznaj taktykę

Dwie strony spotkań

Nie da się całkowicie pozbyć spotkań, są one niezbędne do realizacji zadań i utrzymywania kontaktu z odpowiednimi osobami.  Spotkania są niezbędną częścią pracy każdej grupy, dają nam możliwość dzielenia się informacjami, podejmowania decyzji oraz realizacji zadań. Dobre spotkania nie tylko realizują pracę, ale też angażują, wspierają i dodają siły uczestnikom (zastanawiasz się jeszcze czy spotkania w pracy da się lubić?).

Nie uczestnicz w nich jeśli są niepotrzebne (tj. nie wnosisz wartości). Gdy nie wiesz jaki jest cel spotkania i jaką Twoja obecność doda wartość do rozmowy – skontaktuj się z organizatorem, żeby to doprecyzować.

Będziesz mieć pewność, że Twoja obecność ma sens i dzięki temu cele zostaną osiągnięte. I pamiętaj, że świetnie spotkania zaczynają się od świetnych pytań.

Opublikowano:

Facylitacja dla liderów (poziom 1) – zaproszenie 4.08.2018

Dołącz do moich otwartych warsztatów „Facylitacja dla liderów (poziom 1)” w dniu 4 sierpnia. Tematem przewodnim będzie „Zwiększ jakość i podnieś efektywność współpracy grupowej podczas Twoich spotkań!” 
Podczas tych jednodniowych warsztatów poznasz podstawy efektywnej pracy z grupą, które pozwolą Ci m.in. zadbać o współpracę, zebrać informacje pochodzące od grupy czy zaangażować grupę do otwartości w generowaniu pomysłów i rozwiązań .

Facylitacja dla liderów (poziom 1)
„Zwiększ jakość i podnieść efektywność współpracy grupowej podczas Twoich spotkań!”

Zastanawiasz się

  • jak zaangażować grupę czy zespół do wspólnej pracy?
  • jak efektywnie zaplanować potrzebny czas na spotkanie i przygotować agendę?
  • jak pomóc grupie współpracować, aby zrealizować zamierzony cel?
  • jak zebrać wkład od pojedynczych osób, aby znaleźć najlepsze rozwiązania?
  • jak mieć pewność, że spotkanie było efektywne i wartościowe?

 

W praktyce wiele osób pracujących z grupami wykorzystuje elementy facylitacji, moderując warsztaty dla grupy czy prowadząc sesję rozwiązywania problemów. Nowocześni liderzy to osoby, które muszą współpracować z grupą. Zarówno jeśli chodzi o pozyskanie informacji, zaplanowanie pracy, rozwiązywanie złożonych problemów i poszukiwanie innowacji. Oparte na współpracy i zaangażowaniu formy pracy z grupą nie są już tylko zarezerwowane dla trenerów czy praktyków grupowych.
Rozbuduj swój zestaw umiejętności o facylitację. Podczas szkolenia dowiesz się więcej o tworzeniu środowiska, przygotowaniu procesów, które pomogą zespołowi/grupie pracować razem. A Ty poczujesz, że czas spędzany na spotkaniach może być wartościowy.

Facylitacja dla liderow 2

 

Dla kogo

Szkolenie przeznaczone jest dla każdej osoby współpracującej z grupą, szczególnie dla:
liderów, managerów liniowych, którzy potrzebują zbudować swój zestaw umiejętności pracy z grupą o facylitację
właścicieli Start-up’ów, którzy chcą zadbać o współpracę grupy podczas spotkań
Scrum Masterów, którzy wykorzystują zwinne metody prowadzenia projektów i ułatwiają pracę zespołów
Project Managerów, którzy prowadzą różne zespoły i muszą szybko uzyskiwać potrzebne informacje oraz wspólnie uczyć się z doświadczeń projektowych
Analityków Biznesowych, którzy muszą uzyskiwać wkład od różnych osób, aby zrozumieć i połączyć ich perspektywy
Konsultantów zewnętrznych, Wdrożeniowców którzy pomagają Organizacji porozumieć się i zarządzić zmianą
Koordynatorów wdrożenia RODO, Inspektorów Ochrony Danych Osobowych, którzy w warunkach presji czasu potrzebują wspólnie z grupą skupić się na najważniejszych obszarach i zaplanować dalszą pracę

Zakres szkolenia

Facylitacja dla liderów (poziom 1)

„Zwiększ jakość i podnieś efektywność współpracy grupowej podczas Twoich spotkań!” 

  • Rodzaje spotkań, wymagające różnej aktywności i różnego przygotowania
  • Role, które ułatwiają prace grupą i umożliwiają realizację zadań
  • Zaprojektowanie sesji (co, kiedy i jak?) aby najlepiej wykorzystać dostępny czas i zasoby
  • Prowadzenie sesji, wizualne narzędzia, aktywności i procesy (techniki, zbiór praktycznych narzędzi bez których ani rusz)
  • Usprawnianie, mierzenie efektywności spotkań i ciągłe uczenie się
  • Podsumowanie, zaplanowanie kolejnych kroków aby wesprzeć pracę grupy z którą pracujesz

 

Jak

To nie będzie zwykłe szkolenie oparte na slajdach powerpoint.
Forma szkolenia – warsztatowa, mocno angażująca i praktyczna. Efektywna w czasie.

Zaufaj mi, jestem facylitatorem

Przygotowanie

Na szkolenie przynieś swoje pytania, problemy, wyzwania. W trakcie szkolenia nie zabraknie czasu na generowanie odpowiedzi, procesy i narzędzia, które będziesz mógł zastosować i zwiększyć efektywność swoich spotkań.

 

Kiedy

04 sierpnia 2018
Godzina: 10:00 – 16:30

 

Gdzie

Wrocław

Inwestycja

490 netto (przy zapisie do 16.07)

590 netto (przy zapisie późniejszym)

 

Zapisy

Facylitacja dla liderów – poziom 1
04.08.2018 (sobota) – edycja sierpniowa
Wypełnij formularz zapisów klikając tutaj
Status: Otwarta rejestracja
Miejsce: Wrocław
Liczba miejsc: Ograniczona
Bilet: 480-580 zł

 

Co będzie na drugim poziomie

Zastanawiasz się co oznaczać może drugi poziom wtajemniczenia? 😉

Już wkrótce pojawi się opcja szkolenia zaawansowanego. Dla poziomu 2 nie jest konieczne uczestnictwo w szkoleniu podstawowym.

Facylitacja dla liderów – poziom 2

„Gdy lider facylituje – rozszerzenie umiejętności”

Mając już doświadczenie w temacie, dostrzegając wartość z takiego podejścia Facylitator zastanawia się co zrobić z wyzwaniami jak poniżej:
* Uczestnicy mieszają przemyślenia, pomysły i sugestie z różnych zagadnień
* Konwersacja pozostaje ograniczona do wstępnie istniejących poglądów
* Rozmowy pozostają na poziomie powierzchownym ze względu na brak zaufania i relacji
* Nie ma żadnego działania, ponieważ nikt nie czuje się odpowiedzialny

Podczas tego warsztatu dowiesz się jakie są umiejętności facylitatora. Poznasz praktyczne wskazówki, które pomogą Ci ułatwić współpracę grup. Dodatkowo będziesz potrafił wskazać konkretne obszary i indywidualne akcje, pozwalające Ci rozwijać umiejętności facylitatorskie. Dzięki temu możesz zwiększyć swoje umiejętności tak aby grupa, z którą pracujesz osiągała lepsze rezultaty podczas spotkań.

Trener

Weronika KędzierskakopyIMG_8175-Edit (2)

Agile Collaborator&Coach / Facylitator / Trener

Współpracuje z liderami, managerami i zespołami projektowymi przy dużych projektach zmian i transformacji. Posiada nieprzerwane 6 lat doświadczenia zawodowego jako Scrum Master, budując samoorganizujące się zespoły i ułatwiając im zarządzanie zmianami na lepsze.
Pomaga grupom rozwijać współpracę, generować pomysły i innowację a przez to zwiększać skuteczność i efektywność pracy. Jest certyfikowanym Facylitatorem, Trenerem Biznesu, Coachem i Scrum Masterem. Jest absolwentką Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz Executive Leadership na WSB i Master Class of Management na SWPS.
Specjalizuje się w szkoleniach z zakresu rozwoju efektywnych zespołów, twórczym rozwiązywaniu problemów, wspieraniu organizacyjnej innowacyjności oraz rozwijaniu kompetencji liderskich/facylitacyjnych pracy z grupami. Namiętnie wykorzystuje wizualne narzędzia, nie tylko w trakcie spotkań i szkoleń.
Zobacz więcej na jej blogu: www.weronikakedzierska.pl

Chcesz się zapisać na szkolenie? Masz dodatkowe pytania? Napisz do mnie:
SMart@weronikakedzierska.pl

theartofsuccessfulmeetings_2

Opublikowano:

Zainwestuj w facylitację – 5 powodów, aby wziąć udział w szkoleniu zaawansowanym

Możliwości szkoleń i programów z facylitacji jest coraz więcej. Jak cudnie 😉 Temat staje się coraz bardziej popularny. Czyżby rozwój kompetencji facylitatorskich dawał ludziom, organizacjom czy społecznościom jakaś wartość?

Tym przewrotnym pytaniem chcę Ci ułatwić znalezienie własnych powodów, aby rozwijać się w tym obszarze. Być może zastanawiałeś się już kiedyś jak to jest uczestniczyć w szkoleniu Zaawansowana Facylitacja? Znasz już podstawy metodyki Process Iceberg  i zastanawiasz się co kryje się dalej, i co możesz z tym zrobić?

Szkolenie, które odbyło się końcem kwietnia, zatrzęsło Mordorem i rozsiało praktyków facylitacji po całej Polsce. Dla tych, którzy nie mogli w nim uczestniczyć lub nie byli zainteresowaniu udziałem, przygotowałam listę kluczowych 5 powodów „dlaczego warto”.

Poznaj 5 kluczowych powodów, aby wziąć udział w szkoleniu zaawansowanym

5. Poznaj siebie, aby móc zrozumieć innych

Jak się czujesz w roli Facylitatora i jaki masz wpływ na osoby z którymi pracujesz? Temat zwiększania swojej samoświadomości jest przydatny dla każdej osoby pracującej z grupą. Poznając swój profil MBTI oraz autorski Profil Skutecznego Facylitatora poczujesz się pewniej w rozwoju swoich kompetencji oraz w preferowanych środowiskach działania/pracy.

4. Podziel się dotychczasowym doświadczeniem

Przynieś swoje wyznania, frustracje, pytania i pomysły do entuzjastycznej grupy praktykujących facylitatorów. Ucz się od najlepszych, od twórców metody. Poczuj siłę grupy facylitatorów – wielu praktyków, osoby które wiedzą o co chodzi. Może spotkasz znajome twarze, a może osoby z podobnym sposobem myślenia. Kilkudniowe szkolenie przepełnione wiedzą i praktyką, umożliwia dzielenie się wiedzą.

3. Wejdź na scenę

Przygotuj się na udział, opracowywanie i tworzenie procesu na prawdziwe wyzwanie organizacyjne. Współpracując z grupą facylitatorów, z prawdziwym klientem i dużą grupą, korzystając z wsparcia doświadczonych trenerów, facylitatorów zastosuj tworzenie procesu w praktyce. Dzięki temu nie tylko zejdziesz głębiej merytorycznie, możesz też poczuć sztukę i magię facylitacji.

2. Bądź zainspirowany

Zainspiruj się, aby wykorzystywać nowe narzędzia, techniki, metody. Duża porcja wiedzy i praktycznego wsparcia, złożone metody, wartościowe sugestie i rekomendacje. Bezpieczne, oparte na współpracy i nauce środowisko, aby doświadczyć facylitacji na własnej skórze i szukać dalszych inspiracji dla siebie.

1. Otwórz się na zmiany

Bądź otwarty do zmiany swojego sposobu działania, grupy z którą pracujesz, klientów których wspierasz, organizacji, społeczności i świata. Pamiętając, że możesz osiągnąć jeszcze lepszej jakości rezultaty, gdy rozwiązania są pełniej zrozumiane, stworzone i akceptowane przez ludzi, których dotyczą. A Ty jako Facylitator współtworzysz proces, który wykorzystuje grupa.

5 powodów_dlaczego warto

Jest wiele sposobów edukowania i upełnomocnienia (ang. empowerment) ludzi w ramach współpracujących grup. Dbając o proces, dążymy do tworzenia dojrzałych grup, które są w stanie działać samodzielnie. Dążymy przy tym do tworzenia rozwiązań, które będą miały pozytywny wpływ na grupę, społeczność, organizację czy świat. To czego potrzebujemy to dobrze przygotowanych facylitatorów (ułatwiaczy) takich zmian.

Widzisz tu wartość dla siebie?

Artykuł początkowo opublikowany na stronie www.facylitacja.com.pl