Kategoria: Narzędzia

Opublikowano przez — Dodaj komentarz

Rysunkowy Dziennik Wydarzeń – zaprojektuj rozmowy z dzieckiem, które pokochasz

Moje skupienie w ostatnich latach, poszło w innym kierunku. Mniej uwagi poświęcałam budowaniu biznesu, rozprawianiem się z wyzwaniami przed którymi stoją zespoły/organizacje, prowadzeniu warsztatów, pisaniu bloga, uczeniu innych oraz pomaganiu innym w rozwoju…

Moja życiowa misja, która nie tak dawno temu była bliska stwierdzeniu “pomaganie innym w rozwoju i osiąganiu sukcesów” przeniosła się mocno do życia prywatnego.

Domowy terapeuta i lekarz bliskiego kontaktu

Pojawienie się Ziema na Ziemi, zmieniło wiele. Przyszło do mnie dużo radości i pięknych momentów, ale przyszło też wiele godzin spędzonych w gabinetach lekarskich, terapeutycznych. Zostałam domowym terapeutą i lekarzem bliskiego kontaktu. Odkryłam dla siebie nową ścieżkę, dietoterapeutyczną. To ciekawe! Jako magister Zdrowia Publicznego zaczęłam się bawić w “czarownicę”. Gdzie zgodnie z założeniami Tradycyjnej Chińskiej Medycyny traktuję pożywienie jako lekarstwo, które nie służy tylko do zaspokojenia głodu, ale niesie ze sobą jakość termiczną, która rozgrzewa, rozprasza, ochładza, wysusza, nawilża i odżywia krew. Odpowiednio zastosowane składniki pomagają poczuć się lepiej. Czujesz? 🙂

Wiek myślenia wizualnego

Okazjonalnie prowadziłam szkolenia i konsultacje. Początek września okazał się być dla mnie wyjątkowo zajęty. Kilka dni szkoleniowych zbiegło się z momentem, gdy Ziem rozpoczynał karierę żłobkolaka. Pierwszy zachwyt, szybko przeniósł się w wielką rozpacz. Dużo rozmawialiśmy razem z chłopakiem. Razem budowaliśmy obraz jak będzie wyglądał dzień, co może pomóc złagodzić trudności a co dać poczucie wpływu (samodzielności). Momentami było nam ciężko się zrozumieć. A to dlatego, że Ziem jeszcze nie mówi. Od pół roku pracujemy nad tym, wspólnie z logopedą. Ale było coś co zaczęło nam pomagać, dogadać się w tym trudnym czasie. Z pomocą przyszło nam dokumentowanie konwersacji.

Kiedy pomaga myślenie wizualne?

Miałam to szczęście, że wiedziałam jak w mgnieniu oka mogę coś zaprezentować wizualnie. Trzy ruchy cienkopisem i kontekst sytuacji był rozrysowany. Błyskawicznie było widać, że myślenie wizualne pomaga nam w momentach trudnych, złożonych, nowych. Mały chłopak to wszystko łapał.

Miałam również to szczęście, że logopeda powiedziała mi kiedyś jak tworzyć Dziennik Wydarzeń. Wspólnie tworzone wizualne notatki szybko przeniosły się do specjalnego notesu. Stworzyliśmy Rysunkowy Dziennik Wydarzeń na nowo.

Ebook pomoże Ci zaprojektować rozmowy z dzieckiem, które pokochasz

Nie mogłam uwierzyć, że nikt jeszcze tego dokładnie nie opisał. Łopatologicznie, co i jak! Przecież to jest dziecinnie proste, każdy rodzic powinien mieć możliwość wykorzystania tego narzędzia. Postanowiłam napisać ebooka, który pomógłby siać wizualność. Mocno ćwiczeniowa forma, pozwala czytelnikowi zdobyć nie tylko wiedzę (jak to zrobić), ale też umiejętności. Rozdziały książki mówią same za siebie:

  1. Obudź swoją dziecięcą radość rysowania
  2. Zobacz, zainspiruj się, narysuj sam
  3. Stwórz Dziennik Wydarzeń

Kilka dni pisania połączonego z rysowaniem. Teraz jeszcze korekta i formalności… i mam nadzieję, że już za parę dni trafi do Ciebie.

Jako czytelnik potrzebujesz jeden, spokojny wieczór i możesz działać.

Czym jest Dziennik Wydarzeń?

To wizualne narzędzie, które przychodzi do nas ze świata terapeutycznego. Od lat z powodzeniem stosowany jest przez logopedów (a dokładnie rodziców dzieci będących pod opieką logopedów). To rodzaj pamiętnika, w którym zapisuje się ważne wydarzenia z życia dziecka (np. wyjście do zoo, pierwszy dzień w przedszkolu), codzienne sytuacje (np. zakupy, zabawa na placu zabaw) lub sytuacje społeczne (gdzie wymagane jest konkretne zachowanie, zwroty językowe). Więcej dowiecie się na stronie Centrum Metody Krakowskiej®.

Czy Dziennik jest tylko dla dzieci potrzebujących dodatkowego wsparcia?

Nie! Dziennik z powodzeniem sprawdza się również dla dzieci, które rozwijają się “w szeroko pojętej normie”. Rozmawiając ze znajomymi rodzicami, a potem dzieląc się z nimi roboczą wersją książki byłam onieśmielona pozytywnymi wrażeniami i chęcią zastosowania Rysunkowego Dziennika Wydarzeń w ich rodzinach. 

Czytając ebooka odkryjesz:

  • w jaki sposób możesz wspierać rozwój mowy dziecka, w domu, bez ciśnienia, w przyjemny dla Was sposób,
  • w jaki sposób możesz budować niesamowitą więź i tworzyć wartościową pamiątkę, na lata,
  • najszybszy i najłatwiejszy sposób na rozpoczęcie trudnej rozmowy, przygotowanie dziecka na trudniejsze chwile w jego życiu.

Dodatkowo wiele sukcesów z wdrożenia dziennika pojawia się u dzieci wielojęzycznych.

Pierwsze wrażenia czytelników

Gdzie mogę go dostać?

Przyznaję się, napisałam kilka ebooków. Ten ostatni, jest najlepszy. Dlatego publikuję go w pierwszej kolejności. Kliknij w zakładkę Do pobrania. Już wkrótce się tam pojawi.

Opublikowano przez — Dodaj komentarz

Znaczenie kultury organizacyjnej w zmianie. Zaproszenie na warsztaty

Czary mary, hokus pokus – zmień się kulturo!

Już za tydzień we Wrocławiu poprowadzę kolejne wyjątkowe warsztaty 🙂  Dowiedz się więcej poniżej.

W każdej organizacji, dziale czy zespole funkcjonuje określony rodzaj kultury, który ją wzmacnia lub osłabia. Sam termin „kultura organizacyjna” może przysłaniać prawdę, organizacje często składają się z wielu kultur. Każda jednostka biznesowa czy zespół może mieć własną subkulturę. Zdarza się, że chcemy „coś zmienić” z tą kulturą. Zmieniając fragment istniejących przekonań czy sposobu działania, możemy pójść z prądem lub pod prąd.

Doskonalenie umiejętności przyśpieszania zmiany kulturowej jest ważnym elementem zmian dziejących się w wielu organizacjach. W trakcie warsztatu poznasz cztery kroki zmiany kultury organizacyjnej, który sprzyja tworzeniu środowiska współodpowiedzialności i w praktyce zastosujesz jeden z modeli.

Cele warsztatu

Uczestnicy będą:
– Wiedzieć czym jest i jak działa kultura
– Wiedzieć jak można pracować ze zmianą kultury dla zespołu/działu czy organizacji
– Wiedzieć na czym warto skupić uwagę planując cały proces
– Potrafić zastosować w praktyce jeden z modeli

Czym jest Agile Wrocław

Wrocławska społeczność praktyków i pasjonatów zwinnych metod rozwoju oprogramowania.

Misją społeczności jest sprawić, aby ludzie wyszli lepsi niż przyszli poprzez zapewnienie przestrzeni do zdobywania nowych kompetencji, wymiany doświadczeń, wspólnego rozwiązywania ważnych dla Uczestników problemów oraz możliwości nawiązania nowych kontaktów w z innymi członkami społeczności. Dowiedz się więcej.

W ramach regularnych meetupów, miałam już zaszczyt prowadzić warsztaty Wizualna facylitacja spotkań.

Na moje kolejne warsztaty zostało jeszcze kilka wolnych miejsc. Zapraszam!

8 października 2018

18:00 – 20:00

Barka Tumska, Wrocław

Opublikowano przez — Dodaj komentarz

Mój pierwszy ebook nadchodzi

Mój ebook “Jak się przygotować na efektywne spotkanie? Celowe, wartościowe i upełnomocnione spotkanie biznesowe” znajduje się na końcowym etapie sprawdzania i powinien zostać wydany w ciągu najbliższych tygodni.
Będzie dostępny do ściągnięcia bezpośrenio z mojej strony.

Piszę tego ebooka i już nie mogę się doczekać kiedy oddam go w ręce osób, które:
– Prowadzą i/lub uczestniczą w spotkaniach
– Mają wrażenie straty czasu i niewykorzystania potencjału uczestników, podczas niektórych spotkań
– Zastanawiają się, jak w sytuacji gdy “brakuje czasu na wszystko” można przeprowadzić wartościowe spotkanie
– Nie wiedzą kiedy warto zaangażować grupę do współpracy i jak się za to zabrać
– W przeszłości doświadczyli trudnych sytuacji podczas spotkań
– Dążą do maksymalizacji wykorzystanie czasu i formy, pracy z grupą

Chcę Wam pokazać w oparciu o swoją wiedzę – jak opracować swój nowy sposób działania, aby spotkania w których uczestniczycie były celowe, wartościowe oraz angażujące ludzi do współpracy i współodpowiedzialności. Zaprojektowałam ten przewodnik, aby był łatwy w odbiorze a narzędzie możliwe do wdrożenia od razu.

Jestem na ostatniej prostej, już wkrótce oddam go w Wasze ręce. A tymczasem jest jeszcze szansa, na rozbudowanie treści o tematy, które są dla Was ważne.

Chcę się Was zapytać jakie problemy w planowaniu i prowadzeniu spotkań są najbardziej uciążliwe?

Wasze problemy pomogą mi wskazać konkretne rozwiązania 🙂 Możecie pisać w komentarzu lub w prywatnej wiadomości do mnie.
Będę wdzięczna za każdy przykład.

Zapraszam do ściągnięcia już wkrótce.

Opublikowano przez — Dodaj komentarz

Zbyt wiele spotkań? Poznaj na to taktykę

Nie jest tajemnicą, że spotkania w organizacjach zostały uznane za wrogów produktywności. Narzekanie na liczbę spotkań i czas spędzany na spotkaniach to standard, już nie tylko w korporacjach.

Zmęczenie spotkaniami jest widoczne nie tylko u pojedynczych osób. Dotyczy wielu zespołów, zwłaszcza tych które  zmieniają swój sposób pracy. Coraz więcej organizacji zdaje sobie z sprawę, że coś tu jest nie tak – z jednej strony zależy nam na budowaniu kultury współuczestnictwa i zaangażowania. A z drugiej strony pojawia się  frustracja i poczucie zmarnowanego czasu ze sporej liczby godzin nieefektywnych spotkań. Jak zapewnić, że spotkania dostarczają wartość i są “w sam raz”?

nie mam czasu pracowac

Marudzenie

Spotkania w organizacjach są często postrzegane jako marnotrawstwo czasu. Bywa, że zmniejszają produktywność (np. Siedzimy godzinę a to co najważniejsze ustaliliśmy w ciągu ostatnich 5 minut), pogarszają morale w zespole (np. Znowu jakieś spotkanie? Ale mi się nie chce tam siedzieć).

W stosunku do spotkań pojawia się wiele narzekania. Lista, która najczęściej słyszę:

Mamy za dużo spotkań

Co tak naprawdę jest tutaj problemem? Co to znaczy za dużo spotkań? Być może problem tkwi w braku planowania – braku agendy i wyznaczonych ról? Braku przygotowania? Czy zaproszeniu niewłaściwych osób? A może niewłaściwym wykorzystaniu potencjału uczestników?

Spotkania są za długie

Co tak naprawdę jest tutaj problemem? Co to znaczy za długie? Być może problem tkwi w braku planowania – braku agendy i wyznaczonych ról? Braku przygotowania? Czy zaproszeniu niewłaściwych osób? A może niewłaściwym wykorzystaniu potencjału uczestników?

Spotkania są niepotrzebne

Co tak naprawdę jest tutaj problemem? Co to znaczy niepotrzebne? Być może problem tkwi w braku planowania – braku agendy i wyznaczonych ról? Braku przygotowania? Czy zaproszeniu niewłaściwych osób? A może niewłaściwym wykorzystaniu potencjału uczestników?

Jest za dużo osób na spotkaniu vs Nie ma właściwych osób na spotkaniu

Co tak naprawdę jest tutaj problemem? Czyj wkład jest potrzebny w czasie tego spotkania? Być może problem tkwi w braku planowania – braku agendy i wyznaczonych ról? Braku przygotowania? Czy zaproszeniu niewłaściwych osób? A może niewłaściwym wykorzystaniu potencjału uczestników?

Narzekanie jest jednym ze sposobów wyładowania emocji. Neuronauka wskazuje, że negatywne myślenie (jak narzekanie), może uwalniać hormony stresu, które w naszych mózgach wpływają na funkcje poznawcze (w tym na zdolność do rozwiazywania problemów). Skupiając się na marudzeniu ograniczamy nasze konstruktywne i kreatywne myślenie. Zapętlamy się z problemem, przez co jeszcze trudniej jest poprawić sytuację.

 

Narzekaj konstruktywnie

Przyczyny niezadowolenia mogą pochodzić z wielu obszarów. Często są pochodną samych spotkań. Być może ze względu na brak przygotowania, zarzadzania i niepotrzebny charakter niektórych spotkań, uczestnicy nie zawsze są zaangażowanymi i aktywnymi uczestnikami. Niezadowolenie może mieć też formę utraconych korzyści. Wrażenie nieefektywnego czasu, piętrzących się w tym samym czasie innych zobowiązań (np. mogłam przygotować raport tygodniowy w tym czasie albo mogłam spokojnie zjeść lunch). Takie niezadowolenia często powodują rosnąca bezsilność (np. idę na spotkanie bo ‘muszę’ i nie weryfikuje zasadności). Pojawiające się frustracje i malkontenctwo są głównym kosztem.

Co zatem zrobić? Przekieruj swoje rozgoryczenia na szukanie rozwiązania, aby móc zrobić coś z problemem, który Ciebie dotyka a nie tylko marudzić o tym.

Aby pokonać wroga, warto lepiej go poznać (jak często występuje? w jakich sytuacjach?). Po każdym spotkaniu odpowiedz sobie na to pytanie:
Jak bardzo jesteś zadowolony z tego spotkania, w skali od 1 do 10?
Gdzie 1 oznacza – totalna porażka a 10 oznacza – było rewelacyjnie.

Zauważ, że wyniki w okolicy 1 wcale „nie muszą być złe”!
Wartości 1 czy 3 mogą budzić frustrację, a jeśli jest frustracja to jest też energia do działania. Energia do zmiany tego stanu rzeczy. Wystarczy tylko przekierować ją we właściwym kierunku!

Czasami „najgorszymi” wynikami mogą być te, które oscylują wokół 5. Nie są ani najlepsze, ani najgorsze. Takie średnie. Gdzie jest siła i chęć, żeby coś z nimi zrobić i je poprawić?

Poznaj taktykę 4Z

zbyt duzo spotkań poznaj taktykę

Dwie strony spotkań

Nie da się całkowicie pozbyć spotkań, są one niezbędne do realizacji zadań i utrzymywania kontaktu z odpowiednimi osobami.  Spotkania są niezbędną częścią pracy każdej grupy, dają nam możliwość dzielenia się informacjami, podejmowania decyzji oraz realizacji zadań. Dobre spotkania nie tylko realizują pracę, ale też angażują, wspierają i dodają siły uczestnikom (zastanawiasz się jeszcze czy spotkania w pracy da się lubić?).

Nie uczestnicz w nich jeśli są niepotrzebne (tj. nie wnosisz wartości). Gdy nie wiesz jaki jest cel spotkania i jaką Twoja obecność doda wartość do rozmowy – skontaktuj się z organizatorem, żeby to doprecyzować.

Będziesz mieć pewność, że Twoja obecność ma sens i dzięki temu cele zostaną osiągnięte. I pamiętaj, że świetnie spotkania zaczynają się od świetnych pytań.

Opublikowano przez — Dodaj komentarz

Najprostszy sposób na kreatywne rozwiązanie problemu

Przypomnij sobie, kiedy ostatnio chciałeś rozwiązać jakiś problem, ale nie byłeś w stanie wymyślić nic nowego? Może to sytuacja, która dotyczyła Ciebie, grupy z którą pracowałeś lub Twojego klienta. Czułeś, że wszystko już było. Trafiłeś na mur nie do przebicia. Z całych sił próbowałeś generować kolejne pomysły. Nawet wypisałeś je na kartce, ale wiedziałeś, że to nie to. Temat siedział Ci w głowie dzień, dwa, tydzień… Nie mogłeś zrozumieć, dlaczego nie możesz wpaść na coś wartościowego, innego czy innowacyjnego?mysl poza schemetem

Podobnie jest w wielu innych sytuacjach, gdzie oczekujemy kreatywności oraz innowacji. Standardowo podejmowane działania nie zawsze są skuteczne.

Poniżej dam Ci kilka praktycznych wskazówek jak możesz stworzyć nowe perspektywy, zwiększyć efektywność procesu myślenia (generowania pomysłów) i nadawania znaczenia. Dzięki czemu będziesz mógł “przebijać mury” i odkrywać nowe pomysły oraz możliwości.

Wykorzystaj karteczki samoprzylepne

Ciągle pojawiają się nowe narzędzia, techniki, metody. Mało kto za tym wszystkim podąża. Jedno pozostaje niezmienne – karteczki samoprzylepne. Typów jest już całe mnóstwo, prócz standardowych prostokątów, pojawiają się owalne czy w formie plastra miodu. Nie są już jedynie samoprzylepne, ale też elektrostatyczne a nawet karty magnetyczne. Możliwości pracy z nimi jest multum. Poniżej opisałam jak wygląda proces pracy z karteczkami w najprostszej formie.

Zaangażuj inne osoby

“Liczy się ilość, a nie jakość pomysłów” to jedna z reguł wspierających proces burz mózgów. Jeśli jesteś autorytetem w swojej dziedzinie możesz myśleć “a co mi tam jakiś laik może pomóc?”. I tutaj możesz się mocno zdziwić. Laik może pomóc Ci bardziej niż myślisz. Jeśli pojawia się problem wymagający nowych rozwiązań (w tym również do złożonych problemów specjalistycznych), warto umożliwić uczestnictwo w dyskusji różnym osobom.  Alex Osborn w swojej koncepcji burzy mózgów zakwestionował fakt, że tylko eksperci są w stanie rozwiązać problemy. Niespecjaliści mogą być bardzo przydatni. Świeżość spojrzenia i brak barier niejednokrotnie okazuje się przełomowa.

Jak prosto rozwiązać problem?

Pamiętając o wskazówkach umieszczonych powyżej. Przygotuj sprzęt do pracy (karteczki i cienkopisy) oraz trochę przestrzeni (najlepiej ściana, ale nawet kawałek stołu przyda Ci się do dokumentowania konwersacji). Zastanów się kto jeszcze może Ci pomóc w myśleniu i generowaniu pomysłów? I pamiętaj, że niespecjaliści są mile widziani. Poniżej opisałam najprostszy sposób na kreatywne rozwiązanie problemu przy użyciu karteczek samoprzylepnych. Metoda 7-kroków wygląda tak:

  1. Wspólne zrozumienie tematu – doprecyzuj o co właściwie chodzi? Jaki dokładnie problem chcesz rozwiązać?
  2. Generowanie pomysłów (brain-storming) / Zbieranie informacji (brain-dumping)  – indywidualnie lub w parach. Zapisz na karteczkach wszystkie pomysły/informacje związane z problemem, które przychodzą Ci do głowy. Mogą być śmieszne, podkradzione, a nawet zakładane, że niemożliwe. Warto poświęcić nieco uwagi samemu pisaniu (czytaj: pisz czytelnie, najlepiej drukowanymi literami), dzięki czemu reszta osób bez przeszkód będzie w stanie odczytać pomysły innych. Co więcej, aby zachować przejrzystość i umożliwić późniejsze “rotacje tematów”, zapisuj jeden pomysł/temat na karteczkę.
  3. Organizowanie pomysłów/tematów – przygotuj na ścianie odpowiednie miejsce, aby móc porównać i nadać strukturę tematom. Możesz to zrobić na wiele różnych sposobów.
    Pokaż Powiązania:
    grupowaniePokaż Zależności:
    połączeniaWskaż Granice albo pokaż Osie:
    granice
  4. Wydźwięk – dyskusja o nowych znaczeniach? Co odkryłeś nowego? Co Cię zaskoczyło?
  5. Głosowanie na najciekawsze pomysły – możesz wykorzystać tzw. dot-voting. Głosowanie kropkami polega na tym, że każda osoba otrzymują określoną liczbę głosów (kropek). Jeden ze sposobów na priorytetyzację tematów, o którym mogłabym napisać osobny wpis 😉
  6. Porównanie opcji i podjęcie decyzji – i wszystko proste 🙂

Przedstawiłam najprostszą formę, którą możesz zastosować. Mam nadzieję, że to, co do tej pory wydawało Ci się niemożliwe, stanie się prostsze. I nie uderzysz głową w mur 😉 tylko kreatywnie przeskoczysz obok.

Jestem ciekawa jak Twoje wrażenia? Jakimi spostrzeżeniami masz ochotę się podzielić? Który temat cię zaintrygował i powinien pojawić się jako osobny wpis na moim blogu? 🙂 Skorzystaj proszę z opcji dodania komentarza poniżej.