Opublikowano:

Jak zrobić wizualną biografię?

Czego się nauczyłeś do tej pory? Jak patrząc z większej perspektywy wygląda Twój rozwój? Zapraszam Cię w ekscytującą podróż, odkrywania Twojej historii i dotychczasowego rozwoju. Podzielę się z Tobą aktywnością, którą możesz wykorzystać zarówno do pracy indywidualnej jak i do tworzenia wspólnej wizji grupy, zespołu.
Spróbuj czegoś nowego! Dzięki wizualnej formie Twoja biografia zostanie z Tobą na dłużej. Sam zobaczysz z jaką uwagą będziesz tworzył zapis swojej niezwykłej historii. Dostrzeżesz nowe wzory i pojawią się nowe pomysły na przyszłość.

Wsłuchaj się uważniej

Przenoszenie elementów na papier zaczyna się od słuchania. Wsłuchania się w informacje i odczucia.To co robimy to przenoszenie opowiadanych historii na papier. Dzielenie się perspektywami i dostrzeganie dużego obrazu oraz zależności. Pojawia się wizualna historia, wizualna biografia, wizualny zapis ważnych wydarzeń. Możemy nazywać tą aktywność w różny sposób, to Twoja historia.
Wizualna biografia może być prostą ścieżką lub pokazywać wiele poziomów. Linia czasu może przybierać różne formy, jedną z nich jest wizualna biografia. Więcej przeczytasz w poście Linia Czasu. Możesz wykorzystać sam tekst, połączyć go ze szkicami, grafiką lub z obrazkami wyciętymi z gazet. Zdecyduj sam jak ma wyglądać. Opowiedz historie na swój sposób. Pamiętaj, że Ty też potrafisz rysować. Potrzebujesz tylko obudzić w sobie umiejętności z pierwszych klas szkoły podstawowej.

Uchwyć to

Zacznij od słuchania, myślenia i organizowania. W kolejnym kroku naszkicuj kluczowe elementy na kartce A4. W kolejnym korku przenieś szkic na duży format (np. złączone dwie kartki flipcharta).
Możesz zacząć od naniesienia na linię ważnych dat, momentów stanowiących punkty milowe w Twoim rozwoju. Poszukaj w pamięci co jeszcze ważnego dla Ciebie się wydarzyło w tamtym okresie. W samym procesie tworzenia zaczniesz dostrzegać nowe powiazania między zdarzeniami i wzory. Pamiętaj: Keep it simple. Make it fun.

Analiza

Jaki obraz wyłonił się z Twojego obrazu ważnych wydarzeń? Co Cię zaskoczyło? Jakich pytań jeszcze sobie nie zadałeś? Może, któregoś z pytań poniżej:
Jakie są moje wartości i cele?
• Czy moje akcje odpowiadają moim wartością, celom i misji?
• Czego się nauczyłem? Czego jeszcze mogę się nauczyć?
• Co jeszcze z tego zapisu jest dla mnie użyteczne?
• Czego brakuje?
• Czego nie widzi działem wcześniej, co może mieć dla mnie znaczenie?
• Co mógłbym/powinienem robić inaczej?
• Co będzie najbardziej efektywne i wartościowe?

Zaplanuj

Zacznij od zrobienia sobie przerwy w myśleniu! Gdy już odpoczniesz – porozmawiaj z przyjacielem. To nie musi być „coaching”, „sesja wyznaczania celów” czy „analiza wydajności”. Może to być zwykła pogawędka na temat tego co odkryłeś z zapisu swojej linii czasu.
Twoja wizualna biografia jest Twoim wyjątkowym doświadczeniem. Oderwij się na chwilę od rozmów, które toczysz w pracy o celach, procesach, strategiach, udziałach w rynku, itp. Zastanów się czego się nauczyłeś w szerszej perspektywie i co możesz z tym dalej zrobić. Mając określoną wizję, zastanów się jak połączyć wizję przyszłości z teraźniejszością.

Poszukaj dodatkowych możliwości

Forma wizualna pozwala nam to określić gdzie jesteśmy teraz. Jakie są skutki naszych działań. Co jest teraz dla nas ważne. Jakie trendy widzimy. Co chcielibyśmy zmienić a co wzmocnić. Dla mnie jest to świetna okazja do szukania dodatkowych możliwości, co więcej mogę zrobić.
Zobacz na obrazek poniżej prezentujący mój wizualny zapis ważnych wydarzeń.
 visualbio_werokedzierska_slate
Dla mnie samej próba uchwycenia poszczególnych zdarzeń była cennym doświadczeniem.
Pojawiły się u mnie pytania jakie nowe umiejętności powinnam zdobyć? Którymi projektami powinnam się teraz zajmować? I tak dalej.
Jak będzie wyglądać Twoja linia czasu?
Please follow and like us:
Opublikowano:

Linia Czasu

Czasami najprostsze w formie metody generują najlepsze rezultaty. Tak brzmiała moja teza  w trakcie spotkania pt. „Narzędziownia” Coaching Week 2016 organizowanego przez International Coach Fedaration.
Przez ostatnie trzy lata przez moderowane przeze mnie linie czasu przewinęło się wiele zespołów zwinnych (bywało, że wraz z przedstawicielami klienta), a także zespoły project managerów, managerów liniowych oraz grupy coachów indywidualnych. Prezentowane narzędzie świetnie stymulowało pamięć uczestników, tworząc duży obraz pochodzący z wielu perspektyw. Każda z grup zauważała nowe perspektywy, połączenia i wzory, pochodzące z chronologicznie przedstawionych wydarzeń.

Wizualna linia

Koncepcja linii czasu jest szeroko znana w coachingu indywidualnym. Przedstawiając jej „nową wersję” grupie Coachów byłam bardzo ciekawa reakcji uczestników. Jak sama nazwa wskazuje metoda jest bardzo prosta i opiera się na wizualnej linii. Wyróżniamy kilka rodzajów linii czasu. Bywa, że linie rozciągają się od przeszłości do przyszłości lub od teraźniejszości do przyszłości.
W opisywanym narzędziu linia czasu przebiega od tyłu (przeszłość) do przodu (teraźniejszość). Cieszę się, że przedstawiona metoda pracy z grupą spotkała była dla uczestników czymś nowym i wiele osób zadeklarowało chęć wykorzystania jej w praktyce.

Wykorzystanie linii

Narzędzie to świetnie sprawdza się w trakcie retrospekcji oraz spotkań podsumowujących dłuższy okres czasu (więcej niż tydzień lub dwa). Dzięki niemu mamy możliwość zebrania zapamiętanych danych pochodzących nawet z ostatniego roku. Wizualny zapis danych i wydarzeń ułatwia uczestnikom zauważenie wzorów i połączeń. Świetnie łączy fakty (twarde dane) z indywidualnymi odczuciami (pokazując zmiany energii grupy).

Perspektywa

WP_20160520_006_2
Aby zagwarantować otwartość i zrozumienie, niezwykle ważne jest wprowadzenie do ćwiczenia. Przykładowo może wyglądać tak: „Będziemy dziś spoglądać z wyższej perspektywy na ostatni okres współpracy. Chcemy zrozumieć wspólną historię opowiedzianą przez każdego uczestnika. Wzniesiemy się niczym balonem i stworzymy linie czasu, która pokaże nam wydarzenia z danego okresu. Jak już będziemy mieć pełen obraz wydarzeń od przeszłości do teraz, poszukamy wzorów i będziemy eksplorować tematy, które nas zaciekawią.”
Nad poszukiwaniem wydarzeń możemy pracować indywidualnie lub w małych grupach (tworząc kilka linii czasu). Dla tej drugiej opcji potrzebujemy przewidzieć więcej czasu na dyskusję w ramach małych zespołów.
WP_20160520_005_2

Kolor ma znaczenie

Uczestnicy piszą czytelnie na karteczkach wydarzenia, które zapamiętali i są dla nich osobiście ważne lub wpływowe. W kolejnym etapie będą je przyklejać chronologicznie, powyżej lub poniżej narysowanej linii czasu (możemy wykorzystać flipchart lub tablicę suchościeralną).
Istnieje wiele możliwości kodowania kolorów. Przykładowo mogą to być odczucia (szczęśliwy, smutny, zły, itd), typy wydarzeń (techniczne, związane z ludźmi lub organizacją), role (deweloperzy, klienci, itd.) lub specyficzne dla grupy kwestie (np. komunikacja w zespole, relacje z klientami, kwestie techniczne).
Wykorzystanie kolorowych karteczek jest moim zdaniem efektywnym wykorzystaniem czasu. Pozwala już od samego początku grupować fakty i odczucia. Przygotowując czytelną legendę kolorów warto pamiętać o uczestnikach, którzy nie rozróżniają kolorów.
20160520_185014_2

Wyciągnięcie wniosków

Gdy już mamy kolorowy, wielowymiarowy obraz wydarzeń przychodzi czas na zadanie paru pytań. Przykładowe formy podsumowania mogą opierać się na:
czterech krokach: pytania o obserwacje (np. Co widzicie?), reakcje (np. Co was zaskoczyło?), spostrzeżenia (np. Co wam to mówi o projekcie?)  i wnioski (np. Jaką jedna rzecz możemy zrobić inaczej?)
jednym pytaniu: Jaka jest pierwsza rzecz, którą chcesz powiedzieć o tej aktywności?
podsumowaniu dziennikowym: indywidualna refleksja na pytania (np. Co powiedziałaby osoba z zewnątrz o tej sytuacji?) oraz podzielenie się z grupą wybranymi spostrzeżeniami po czasie refleksji
pytaniach w parach: przykładowo „Co ciekawego wydarzyło się podczas tej aktywności?” i „Czego nauczyłeś się o sobie i członkach zespołu?
pytaniu co jeśli: Co jeśli rozpoczęlibyśmy tą aktywność teraz? Co jeśli mielibyście dwa razy więcej czasu na burzę mózgów?
20160520_185120_2
Dla mnie osobiście ciekawe są wzory i zmiany w energii. Często bywa, że to samo wydarzenie wywołuje różne wpływy na uczestników i rodzi kolejne wydarzenia. Pokazuje nam to, że sam zespół lub grupa działa niczym żywy organizm.
Zebranie danych i refleksja to dopiero połowa sukcesu. W kolejnym kroku kluczowe jest przedyskutowanie najważniejszych tematów oraz wspólne znalenienie usprawnień, które pozwolą nam działać lepiej w przyszłości.

Keep it simple

W moim wpisie przedstawiłam wybrane elementy narzędzia Linia Czasu. Więcej informacji o samym narzędziu jak i o możliwościach modyfikacji możecie przeczytać w książce: Agile Retrospectives: Making Good Teams Great: Esther Derby, Diana Larson.
Ja ze swojej strony pragnę tylko dodać „keep it simple”.
Zachęcam Cię do podzielenia się swoimi doświadczeniami i pomysłami, jak poprowadzić grupę tworząc Linię czasu.
Please follow and like us: