Opublikowano:

Zbyt wiele spotkań? Poznaj na to taktykę

Nie jest tajemnicą, że spotkania w organizacjach zostały uznane za wrogów produktywności. Narzekanie na liczbę spotkań i czas spędzany na spotkaniach to standard, już nie tylko w korporacjach.

Zmęczenie spotkaniami jest widoczne nie tylko u pojedynczych osób. Dotyczy wielu zespołów, zwłaszcza tych które  zmieniają swój sposób pracy. Coraz więcej organizacji zdaje sobie z sprawę, że coś tu jest nie tak – z jednej strony zależy nam na budowaniu kultury współuczestnictwa i zaangażowania. A z drugiej strony pojawia się  frustracja i poczucie zmarnowanego czasu ze sporej liczby godzin nieefektywnych spotkań. Jak zapewnić, że spotkania dostarczają wartość i są „w sam raz”?

nie mam czasu pracowac

Marudzenie

Spotkania w organizacjach są często postrzegane jako marnotrawstwo czasu. Bywa, że zmniejszają produktywność (np. Siedzimy godzinę a to co najważniejsze ustaliliśmy w ciągu ostatnich 5 minut), pogarszają morale w zespole (np. Znowu jakieś spotkanie? Ale mi się nie chce tam siedzieć).

W stosunku do spotkań pojawia się wiele narzekania. Lista, która najczęściej słyszę:

Mamy za dużo spotkań

Co tak naprawdę jest tutaj problemem? Co to znaczy za dużo spotkań? Być może problem tkwi w braku planowania – braku agendy i wyznaczonych ról? Braku przygotowania? Czy zaproszeniu niewłaściwych osób? A może niewłaściwym wykorzystaniu potencjału uczestników?

Spotkania są za długie

Co tak naprawdę jest tutaj problemem? Co to znaczy za długie? Być może problem tkwi w braku planowania – braku agendy i wyznaczonych ról? Braku przygotowania? Czy zaproszeniu niewłaściwych osób? A może niewłaściwym wykorzystaniu potencjału uczestników?

Spotkania są niepotrzebne

Co tak naprawdę jest tutaj problemem? Co to znaczy niepotrzebne? Być może problem tkwi w braku planowania – braku agendy i wyznaczonych ról? Braku przygotowania? Czy zaproszeniu niewłaściwych osób? A może niewłaściwym wykorzystaniu potencjału uczestników?

Jest za dużo osób na spotkaniu vs Nie ma właściwych osób na spotkaniu

Co tak naprawdę jest tutaj problemem? Czyj wkład jest potrzebny w czasie tego spotkania? Być może problem tkwi w braku planowania – braku agendy i wyznaczonych ról? Braku przygotowania? Czy zaproszeniu niewłaściwych osób? A może niewłaściwym wykorzystaniu potencjału uczestników?

Narzekanie jest jednym ze sposobów wyładowania emocji. Neuronauka wskazuje, że negatywne myślenie (jak narzekanie), może uwalniać hormony stresu, które w naszych mózgach wpływają na funkcje poznawcze (w tym na zdolność do rozwiazywania problemów). Skupiając się na marudzeniu ograniczamy nasze konstruktywne i kreatywne myślenie. Zapętlamy się z problemem, przez co jeszcze trudniej jest poprawić sytuację.

 

Narzekaj konstruktywnie

Przyczyny niezadowolenia mogą pochodzić z wielu obszarów. Często są pochodną samych spotkań. Być może ze względu na brak przygotowania, zarzadzania i niepotrzebny charakter niektórych spotkań, uczestnicy nie zawsze są zaangażowanymi i aktywnymi uczestnikami. Niezadowolenie może mieć też formę utraconych korzyści. Wrażenie nieefektywnego czasu, piętrzących się w tym samym czasie innych zobowiązań (np. mogłam przygotować raport tygodniowy w tym czasie albo mogłam spokojnie zjeść lunch). Takie niezadowolenia często powodują rosnąca bezsilność (np. idę na spotkanie bo ‘muszę’ i nie weryfikuje zasadności). Pojawiające się frustracje i malkontenctwo są głównym kosztem.

Co zatem zrobić? Przekieruj swoje rozgoryczenia na szukanie rozwiązania, aby móc zrobić coś z problemem, który Ciebie dotyka a nie tylko marudzić o tym.

Aby pokonać wroga, warto lepiej go poznać (jak często występuje? w jakich sytuacjach?). Po każdym spotkaniu odpowiedz sobie na to pytanie:
Jak bardzo jesteś zadowolony z tego spotkania, w skali od 1 do 10?
Gdzie 1 oznacza – totalna porażka a 10 oznacza – było rewelacyjnie.

Zauważ, że wyniki w okolicy 1 wcale „nie muszą być złe”!
Wartości 1 czy 3 mogą budzić frustrację, a jeśli jest frustracja to jest też energia do działania. Energia do zmiany tego stanu rzeczy. Wystarczy tylko przekierować ją we właściwym kierunku!

Czasami „najgorszymi” wynikami mogą być te, które oscylują wokół 5. Nie są ani najlepsze, ani najgorsze. Takie średnie. Gdzie jest siła i chęć, żeby coś z nimi zrobić i je poprawić?

Poznaj taktykę 4Z

zbyt duzo spotkań poznaj taktykę

Dwie strony spotkań

Nie da się całkowicie pozbyć spotkań, są one niezbędne do realizacji zadań i utrzymywania kontaktu z odpowiednimi osobami.  Spotkania są niezbędną częścią pracy każdej grupy, dają nam możliwość dzielenia się informacjami, podejmowania decyzji oraz realizacji zadań. Dobre spotkania nie tylko realizują pracę, ale też angażują, wspierają i dodają siły uczestnikom (zastanawiasz się jeszcze czy spotkania w pracy da się lubić?).

Nie uczestnicz w nich jeśli są niepotrzebne (tj. nie wnosisz wartości). Gdy nie wiesz jaki jest cel spotkania i jaką Twoja obecność doda wartość do rozmowy – skontaktuj się z organizatorem, żeby to doprecyzować.

Będziesz mieć pewność, że Twoja obecność ma sens i dzięki temu cele zostaną osiągnięte. I pamiętaj, że świetnie spotkania zaczynają się od świetnych pytań.

Please follow and like us:
Opublikowano:

Facylitacja dla liderów (poziom 1) – zaproszenie 4.08.2018

Dołącz do moich otwartych warsztatów „Facylitacja dla liderów (poziom 1)” w dniu 4 sierpnia. Tematem przewodnim będzie „Zwiększ jakość i podnieś efektywność współpracy grupowej podczas Twoich spotkań!” 
Podczas tych jednodniowych warsztatów poznasz podstawy efektywnej pracy z grupą, które pozwolą Ci m.in. zadbać o współpracę, zebrać informacje pochodzące od grupy czy zaangażować grupę do otwartości w generowaniu pomysłów i rozwiązań .

Facylitacja dla liderów (poziom 1)
„Zwiększ jakość i podnieść efektywność współpracy grupowej podczas Twoich spotkań!”

Zastanawiasz się

  • jak zaangażować grupę czy zespół do wspólnej pracy?
  • jak efektywnie zaplanować potrzebny czas na spotkanie i przygotować agendę?
  • jak pomóc grupie współpracować, aby zrealizować zamierzony cel?
  • jak zebrać wkład od pojedynczych osób, aby znaleźć najlepsze rozwiązania?
  • jak mieć pewność, że spotkanie było efektywne i wartościowe?

 

W praktyce wiele osób pracujących z grupami wykorzystuje elementy facylitacji, moderując warsztaty dla grupy czy prowadząc sesję rozwiązywania problemów. Nowocześni liderzy to osoby, które muszą współpracować z grupą. Zarówno jeśli chodzi o pozyskanie informacji, zaplanowanie pracy, rozwiązywanie złożonych problemów i poszukiwanie innowacji. Oparte na współpracy i zaangażowaniu formy pracy z grupą nie są już tylko zarezerwowane dla trenerów czy praktyków grupowych.
Rozbuduj swój zestaw umiejętności o facylitację. Podczas szkolenia dowiesz się więcej o tworzeniu środowiska, przygotowaniu procesów, które pomogą zespołowi/grupie pracować razem. A Ty poczujesz, że czas spędzany na spotkaniach może być wartościowy.

Facylitacja dla liderow 2

 

Dla kogo

Szkolenie przeznaczone jest dla każdej osoby współpracującej z grupą, szczególnie dla:
liderów, managerów liniowych, którzy potrzebują zbudować swój zestaw umiejętności pracy z grupą o facylitację
właścicieli Start-up’ów, którzy chcą zadbać o współpracę grupy podczas spotkań
Scrum Masterów, którzy wykorzystują zwinne metody prowadzenia projektów i ułatwiają pracę zespołów
Project Managerów, którzy prowadzą różne zespoły i muszą szybko uzyskiwać potrzebne informacje oraz wspólnie uczyć się z doświadczeń projektowych
Analityków Biznesowych, którzy muszą uzyskiwać wkład od różnych osób, aby zrozumieć i połączyć ich perspektywy
Konsultantów zewnętrznych, Wdrożeniowców którzy pomagają Organizacji porozumieć się i zarządzić zmianą
Koordynatorów wdrożenia RODO, Inspektorów Ochrony Danych Osobowych, którzy w warunkach presji czasu potrzebują wspólnie z grupą skupić się na najważniejszych obszarach i zaplanować dalszą pracę

Zakres szkolenia

Facylitacja dla liderów (poziom 1)

„Zwiększ jakość i podnieś efektywność współpracy grupowej podczas Twoich spotkań!” 

  • Rodzaje spotkań, wymagające różnej aktywności i różnego przygotowania
  • Role, które ułatwiają prace grupą i umożliwiają realizację zadań
  • Zaprojektowanie sesji (co, kiedy i jak?) aby najlepiej wykorzystać dostępny czas i zasoby
  • Prowadzenie sesji, wizualne narzędzia, aktywności i procesy (techniki, zbiór praktycznych narzędzi bez których ani rusz)
  • Usprawnianie, mierzenie efektywności spotkań i ciągłe uczenie się
  • Podsumowanie, zaplanowanie kolejnych kroków aby wesprzeć pracę grupy z którą pracujesz

 

Jak

To nie będzie zwykłe szkolenie oparte na slajdach powerpoint.
Forma szkolenia – warsztatowa, mocno angażująca i praktyczna. Efektywna w czasie.

Zaufaj mi, jestem facylitatorem

Przygotowanie

Na szkolenie przynieś swoje pytania, problemy, wyzwania. W trakcie szkolenia nie zabraknie czasu na generowanie odpowiedzi, procesy i narzędzia, które będziesz mógł zastosować i zwiększyć efektywność swoich spotkań.

 

Kiedy

04 sierpnia 2018
Godzina: 10:00 – 16:30

 

Gdzie

Wrocław

Inwestycja

490 netto (przy zapisie do 16.07)

590 netto (przy zapisie późniejszym)

 

Zapisy

Facylitacja dla liderów – poziom 1
04.08.2018 (sobota) – edycja sierpniowa
Wypełnij formularz zapisów klikając tutaj
Status: Otwarta rejestracja
Miejsce: Wrocław
Liczba miejsc: Ograniczona
Bilet: 480-580 zł

 

Co będzie na drugim poziomie

Zastanawiasz się co oznaczać może drugi poziom wtajemniczenia? 😉

Już wkrótce pojawi się opcja szkolenia zaawansowanego. Dla poziomu 2 nie jest konieczne uczestnictwo w szkoleniu podstawowym.

Facylitacja dla liderów – poziom 2

„Gdy lider facylituje – rozszerzenie umiejętności”

Mając już doświadczenie w temacie, dostrzegając wartość z takiego podejścia Facylitator zastanawia się co zrobić z wyzwaniami jak poniżej:
* Uczestnicy mieszają przemyślenia, pomysły i sugestie z różnych zagadnień
* Konwersacja pozostaje ograniczona do wstępnie istniejących poglądów
* Rozmowy pozostają na poziomie powierzchownym ze względu na brak zaufania i relacji
* Nie ma żadnego działania, ponieważ nikt nie czuje się odpowiedzialny

Podczas tego warsztatu dowiesz się jakie są umiejętności facylitatora. Poznasz praktyczne wskazówki, które pomogą Ci ułatwić współpracę grup. Dodatkowo będziesz potrafił wskazać konkretne obszary i indywidualne akcje, pozwalające Ci rozwijać umiejętności facylitatorskie. Dzięki temu możesz zwiększyć swoje umiejętności tak aby grupa, z którą pracujesz osiągała lepsze rezultaty podczas spotkań.

Trener

Weronika KędzierskakopyIMG_8175-Edit (2)

Agile Collaborator&Coach / Facylitator / Trener

Współpracuje z liderami, managerami i zespołami projektowymi przy dużych projektach zmian i transformacji. Posiada nieprzerwane 6 lat doświadczenia zawodowego jako Scrum Master, budując samoorganizujące się zespoły i ułatwiając im zarządzanie zmianami na lepsze.
Pomaga grupom rozwijać współpracę, generować pomysły i innowację a przez to zwiększać skuteczność i efektywność pracy. Jest certyfikowanym Facylitatorem, Trenerem Biznesu, Coachem i Scrum Masterem. Jest absolwentką Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz Executive Leadership na WSB i Master Class of Management na SWPS.
Specjalizuje się w szkoleniach z zakresu rozwoju efektywnych zespołów, twórczym rozwiązywaniu problemów, wspieraniu organizacyjnej innowacyjności oraz rozwijaniu kompetencji liderskich/facylitacyjnych pracy z grupami. Namiętnie wykorzystuje wizualne narzędzia, nie tylko w trakcie spotkań i szkoleń.
Zobacz więcej na jej blogu: www.weronikakedzierska.pl

Chcesz się zapisać na szkolenie? Masz dodatkowe pytania? Napisz do mnie:
SMart@weronikakedzierska.pl

theartofsuccessfulmeetings_2

Please follow and like us:
Opublikowano:

Facylitacja dla liderów (poziom 1) – zaproszenie

Dołącz do moich otwartych warsztatów „Facylitacja dla liderów (poziom 1)” w dniu 18 czerwca. Tematem przewodnim będzie „Zwiększ jakość i podnieś efektywność współpracy grupowej podczas Twoich spotkań!” 
Podczas tych jednodniowych warsztatów poznasz podstawy efektywnej pracy z grupą, które pozwolą Ci m.in. zadbać o współpracę, zebrać informacje pochodzące od grupy czy zaangażować grupę do otwartości w generowaniu pomysłów i rozwiązań .

Facylitacja dla liderów (poziom 1)
„Zwiększ jakość i podnieść efektywność współpracy grupowej podczas Twoich spotkań!”

Zastanawiasz się

  • jak zaangażować grupę czy zespół do wspólnej pracy?
  • jak efektywnie zaplanować potrzebny czas na spotkanie i przygotować agendę?
  • jak pomóc grupie współpracować, aby zrealizować zamierzony cel?
  • jak zebrać wkład od pojedynczych osób, aby znaleźć najlepsze rozwiązania?
  • jak mieć pewność, że spotkanie było efektywne i wartościowe?

 

W praktyce wiele osób pracujących z grupami wykorzystuje elementy facylitacji, moderując warsztaty dla grupy czy prowadząc sesję rozwiązywania problemów. Nowocześni liderzy to osoby, które muszą współpracować z grupą. Zarówno jeśli chodzi o pozyskanie informacji, zaplanowanie pracy, rozwiązywanie złożonych problemów i poszukiwanie innowacji. Oparte na współpracy i zaangażowaniu formy pracy z grupą nie są już tylko zarezerwowane dla trenerów czy praktyków grupowych.
Rozbuduj swój zestaw umiejętności o facylitację. Podczas szkolenia dowiesz się więcej o tworzeniu środowiska, przygotowaniu procesów, które pomogą zespołowi/grupie pracować razem. A Ty poczujesz, że czas spędzany na spotkaniach może być wartościowy.

Facylitacja dla liderow 2

 

Dla kogo

Szkolenie przeznaczone jest dla każdej osoby współpracującej z grupą, szczególnie dla:
liderów, managerów liniowych, którzy potrzebują zbudować swój zestaw umiejętności pracy z grupą o facylitację
właścicieli Start-up’ów, którzy chcą zadbać o współpracę grupy podczas spotkań
Scrum Masterów, którzy wykorzystują zwinne metody prowadzenia projektów i ułatwiają pracę zespołów
Project Managerów, którzy prowadzą różne zespoły i muszą szybko uzyskiwać potrzebne informacje oraz wspólnie uczyć się z doświadczeń projektowych
Analityków Biznesowych, którzy muszą uzyskiwać wkład od różnych osób, aby zrozumieć i połączyć ich perspektywy
Konsultantów zewnętrznych, Wdrożeniowców którzy pomagają Organizacji porozumieć się i zarządzić zmianą
Koordynatorów wdrożenia RODO, Inspektorów Ochrony Danych Osobowych, którzy w warunkach presji czasu potrzebują wspólnie z grupą skupić się na najważniejszych obszarach i zaplanować dalszą pracę

Zakres szkolenia

Facylitacja dla liderów (poziom 1)

„Zwiększ jakość i podnieś efektywność współpracy grupowej podczas Twoich spotkań!” 

  • Rodzaje spotkań, wymagające różnej aktywności i różnego przygotowania
  • Role, które ułatwiają prace grupą i umożliwiają realizację zadań
  • Zaprojektowanie sesji (co, kiedy i jak?) aby najlepiej wykorzystać dostępny czas i zasoby
  • Prowadzenie sesji, wizualne narzędzia, aktywności i procesy (techniki, zbiór praktycznych narzędzi bez których ani rusz)
  • Usprawnianie, mierzenie efektywności spotkań i ciągłe uczenie się
  • Podsumowanie, zaplanowanie kolejnych kroków aby wesprzeć pracę grupy z którą pracujesz

 

Jak

To nie będzie zwykłe szkolenie oparte na slajdach powerpoint.
Forma szkolenia – warsztatowa, mocno angażująca i praktyczna. Efektywna w czasie.

Zaufaj mi, jestem facylitatorem

Przygotowanie

Na szkolenie przynieś swoje pytania, problemy, wyzwania. W trakcie szkolenia nie zabraknie czasu na generowanie odpowiedzi, procesy i narzędzia, które będziesz mógł zastosować i zwiększyć efektywność swoich spotkań.

 

Kiedy

18 czerwca 2018
Godzina: 10:00 – 16:30

 

Gdzie

Wrocław, Wrocławski Kompleks Szkoleniowy, Sztabowa 100

[googlemaps https://www.google.com/maps/embed?pb=!1m18!1m12!1m3!1d2506.1649123385782!2d17.02104031638751!3d51.08696397956825!2m3!1f0!2f0!3f0!3m2!1i1024!2i768!4f13.1!3m3!1m2!1s0x470fc243920faf99%3A0x727fff2e47e5b9cc!2sWroc%C5%82awski+Kompleks+Szkoleniowy!5e0!3m2!1spl!2spl!4v1526892226623&w=600&h=450]

Inwestycja

490 netto (przy zapisie do 1.06)

590 netto (przy zapisie późniejszym)

 

Co będzie na drugim poziomie

Zastanawiasz się co oznaczać może drugi poziom wtajemniczenia? 😉

Już wkrótce pojawi się opcja szkolenia zaawansowanego. Dla poziomu 2 nie jest konieczne uczestnictwo w szkoleniu podstawowym.

Facylitacja dla liderów – poziom 2

„Gdy lider facylituje – rozszerzenie umiejętności”

Mając już doświadczenie w temacie, dostrzegając wartość z takiego podejścia Facylitator zastanawia się co zrobić z wyzwaniami jak poniżej:
* Uczestnicy mieszają przemyślenia, pomysły i sugestie z różnych zagadnień
* Konwersacja pozostaje ograniczona do wstępnie istniejących poglądów
* Rozmowy pozostają na poziomie powierzchownym ze względu na brak zaufania i relacji
* Nie ma żadnego działania, ponieważ nikt nie czuje się odpowiedzialny

Podczas tego warsztatu dowiesz się jakie są umiejętności facylitatora. Poznasz praktyczne wskazówki, które pomogą Ci ułatwić współpracę grup. Dodatkowo będziesz potrafił wskazać konkretne obszary i indywidualne akcje, pozwalające Ci rozwijać umiejętności facylitatorskie. Dzięki temu możesz zwiększyć swoje umiejętności tak aby grupa, z którą pracujesz osiągała lepsze rezultaty podczas spotkań.

Trener

Weronika KędzierskakopyIMG_8175-Edit (2)

Agile Collaborator&Coach / Facylitator / Trener

Współpracuje z liderami, managerami i zespołami projektowymi przy dużych projektach zmian i transformacji. Posiada nieprzerwane 6 lat doświadczenia zawodowego jako Scrum Master, budując samoorganizujące się zespoły i ułatwiając im zarządzanie zmianami na lepsze.
Pomaga grupom rozwijać współpracę, generować pomysły i innowację a przez to zwiększać skuteczność i efektywność pracy. Jest certyfikowanym Facylitatorem, Trenerem Biznesu, Coachem i Scrum Masterem. Jest absolwentką Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz Executive Leadership na WSB i Master Class of Management na SWPS.
Specjalizuje się w szkoleniach z zakresu rozwoju efektywnych zespołów, twórczym rozwiązywaniu problemów, wspieraniu organizacyjnej innowacyjności oraz rozwijaniu kompetencji liderskich/facylitacyjnych pracy z grupami. Namiętnie wykorzystuje wizualne narzędzia, nie tylko w trakcie spotkań i szkoleń.
Zobacz więcej na jej blogu: www.weronikakedzierska.pl

Chcesz się zapisać na szkolenie? Masz dodatkowe pytania? Napisz do mnie:
SMart@weronikakedzierska.pl

theartofsuccessfulmeetings_2

Please follow and like us:
Opublikowano:

Jak zrobić wizualną biografię?

Czego się nauczyłeś do tej pory? Jak patrząc z większej perspektywy wygląda Twój rozwój? Zapraszam Cię w ekscytującą podróż, odkrywania Twojej historii i dotychczasowego rozwoju. Podzielę się z Tobą aktywnością, którą możesz wykorzystać zarówno do pracy indywidualnej jak i do tworzenia wspólnej wizji grupy, zespołu.
Spróbuj czegoś nowego! Dzięki wizualnej formie Twoja biografia zostanie z Tobą na dłużej. Sam zobaczysz z jaką uwagą będziesz tworzył zapis swojej niezwykłej historii. Dostrzeżesz nowe wzory i pojawią się nowe pomysły na przyszłość.

Wsłuchaj się uważniej

Przenoszenie elementów na papier zaczyna się od słuchania. Wsłuchania się w informacje i odczucia.To co robimy to przenoszenie opowiadanych historii na papier. Dzielenie się perspektywami i dostrzeganie dużego obrazu oraz zależności. Pojawia się wizualna historia, wizualna biografia, wizualny zapis ważnych wydarzeń. Możemy nazywać tą aktywność w różny sposób, to Twoja historia.
Wizualna biografia może być prostą ścieżką lub pokazywać wiele poziomów. Linia czasu może przybierać różne formy, jedną z nich jest wizualna biografia. Więcej przeczytasz w poście Linia Czasu. Możesz wykorzystać sam tekst, połączyć go ze szkicami, grafiką lub z obrazkami wyciętymi z gazet. Zdecyduj sam jak ma wyglądać. Opowiedz historie na swój sposób. Pamiętaj, że Ty też potrafisz rysować. Potrzebujesz tylko obudzić w sobie umiejętności z pierwszych klas szkoły podstawowej.

Uchwyć to

Zacznij od słuchania, myślenia i organizowania. W kolejnym kroku naszkicuj kluczowe elementy na kartce A4. W kolejnym korku przenieś szkic na duży format (np. złączone dwie kartki flipcharta).
Możesz zacząć od naniesienia na linię ważnych dat, momentów stanowiących punkty milowe w Twoim rozwoju. Poszukaj w pamięci co jeszcze ważnego dla Ciebie się wydarzyło w tamtym okresie. W samym procesie tworzenia zaczniesz dostrzegać nowe powiazania między zdarzeniami i wzory. Pamiętaj: Keep it simple. Make it fun.

Analiza

Jaki obraz wyłonił się z Twojego obrazu ważnych wydarzeń? Co Cię zaskoczyło? Jakich pytań jeszcze sobie nie zadałeś? Może, któregoś z pytań poniżej:
Jakie są moje wartości i cele?
• Czy moje akcje odpowiadają moim wartością, celom i misji?
• Czego się nauczyłem? Czego jeszcze mogę się nauczyć?
• Co jeszcze z tego zapisu jest dla mnie użyteczne?
• Czego brakuje?
• Czego nie widzi działem wcześniej, co może mieć dla mnie znaczenie?
• Co mógłbym/powinienem robić inaczej?
• Co będzie najbardziej efektywne i wartościowe?

Zaplanuj

Zacznij od zrobienia sobie przerwy w myśleniu! Gdy już odpoczniesz – porozmawiaj z przyjacielem. To nie musi być „coaching”, „sesja wyznaczania celów” czy „analiza wydajności”. Może to być zwykła pogawędka na temat tego co odkryłeś z zapisu swojej linii czasu.
Twoja wizualna biografia jest Twoim wyjątkowym doświadczeniem. Oderwij się na chwilę od rozmów, które toczysz w pracy o celach, procesach, strategiach, udziałach w rynku, itp. Zastanów się czego się nauczyłeś w szerszej perspektywie i co możesz z tym dalej zrobić. Mając określoną wizję, zastanów się jak połączyć wizję przyszłości z teraźniejszością.

Poszukaj dodatkowych możliwości

Forma wizualna pozwala nam to określić gdzie jesteśmy teraz. Jakie są skutki naszych działań. Co jest teraz dla nas ważne. Jakie trendy widzimy. Co chcielibyśmy zmienić a co wzmocnić. Dla mnie jest to świetna okazja do szukania dodatkowych możliwości, co więcej mogę zrobić.
Zobacz na obrazek poniżej prezentujący mój wizualny zapis ważnych wydarzeń.
 visualbio_werokedzierska_slate
Dla mnie samej próba uchwycenia poszczególnych zdarzeń była cennym doświadczeniem.
Pojawiły się u mnie pytania jakie nowe umiejętności powinnam zdobyć? Którymi projektami powinnam się teraz zajmować? I tak dalej.
Jak będzie wyglądać Twoja linia czasu?
Please follow and like us:
Opublikowano:

Świetne spotkania zaczynają się od świetnych pytań

 Twoje spotkania, rozmowy i projekty nie są tak efektywne jak powinny? Podczas spotkań to Ty masz pytania czy pytania dopadają Ciebie?  Chciałbyś ograniczyć liczbę słabych spotkań, w których bierzesz udział? Zastanawiasz się co zrobić, aby spotkania w których uczestniczysz miały sens i były wartościowe?

to-ty-masz-pytania

Co było pierwsze pytanie czy odpowiedź?

Pracując z zespołami zauważyłam, że świetne spotkania zaczynają się od świetnych pytań. Nawiązując do klasycznego pytania – co było pierwsze „pytanie czy odpowiedź”? Jasne, że pytania przychodzą pierwsze. Tworzenie odpowiedzi bez zadania pytań, pozwalającym na spojrzenie z wielu perspektyw bywa tworzeniem założeń.  Zanim znajdziesz odpowiedzi zadaj sobie pytania.  Dostaniesz więcej jasności i odkryjesz świeże perspektywy. Zmień swój sposób działania – przed spotkaniem zapisuj pytania i odpowiedzi.

Kultura zadawania pytań

Dynamika, zwinność, współpraca i innowacja. Te wszystkie obszary są codziennością naszej pracy i wymagają zadawania pytań. Pytań, które pomagają nam zrozumieć bardziej. Odpowiedzieć na realne potrzeby oraz wyzwania przed którymi stoimy. Tworzenie kultur organizacyjnych opartych na zadawaniu pytań jest dla mnie jednym z wyzwań współczesnego świata. Mam na myśli otwarte zadawanie pytań i autentyczne akceptowanie odpowiedzi. Nawet w sytuacji wystąpienia problemów, bez osądzania czy szukania winnych.

Tworzenie kultury dobrych pytań następuje poprzez różnorodne praktyki na różnych poziomach. Jednym z nich jest właśnie przygotowywanie się do spotkań. Tworzenie takiej kultury ułatwia nam efektywną komunikację, myślenie strategiczne i podejmowanie najlepszych decyzji.

Po co się spotkamy?

Jednym z obszarów, który jest często kwestionowany w organizacjach jest efektywność spotkań. Spotkania pełnią dwie funkcje. Jedna z nich jest utrzymanie grupy a drugą funkcją jest podzielenie się statusem pracy i podjęcie decyzji. Niestety nawet jeśli znamy cel, to czas spędzony razem nie zawsze jest efektywny. Bywa, że lepsze rezultaty osiągnęlibyśmy pracując osobno. A może uczestnictwo w spotkaniu nie wymaga obecności wszystkich? Tylko reprezentantów działów czy ról zespołowych?

Współpraca nie jest najlepszym rozwiązaniem w każdej sytuacji. Kiedy przychodzimy razem jako grupa, uczestnicy są lepsi w planowaniu i decydowania o projektach. Trochę słabiej wypada to we wspólnym tworzeniu osobnych kawałków pracy i łączeniu ich razem.  Żeby stworzyć wymagania i przygotować się do głębszej pracy, potrzebujemy czasu sam na sam.  Przenoszenie tego poziomu jednostkowej pracy na grupę sprawia, że spotkania bywają niepotrzebne i nieproduktywne.

zapisuj-pytania-i-swoje-odpowiedzi

Jakie pytania warto zadać sobie przed spotkaniem?

Po czym poznać jak dobrze jesteś przygotowany do uczestnictwa w spotkaniu? Moim zdaniem po liczbie odpowiedzi, którą jesteś w stanie udzielić na pytania poniżej:

– jaki jest mój cel na to spotkanie? miej określony jasny, cel indywidualny

– co chcę osiągnąć? jaki rezultat spotkania będzie dla mnie najbardziej wartościowy

– co chcę wiedzieć?  jaka jest jedna rzecz jaką potrzebuję się dowiedzieć (której bym nie uzyskał bez udziału w spotkaniu)

– jak chcę się czuć? jak chce się czuć w trakcie i po spotkaniu

– co chcę zrobić po? jako rezultat tego spotkania jaka jest jedna rzecz, którą oczekuję zrealizować

– jakie obawy mam? czego nie jestem pewny, czego się boję i do czego nie jestem przekonany

– jakie założenia mam i jak je zweryfikować? jakie założenia przyjmuję, które mogą być nieprawdziwe

Świeże perspektywy

Na spotkaniach nie jesteśmy sami. Spotykamy się z ludźmi, którzy też mają swoje oczekiwania, obawy i potrzeby. Przygotowując się do spotkania spójrz na ludzi i możliwe efekty odpowiadając sobie również na pytania:

– jaki jest cel grupy na to spotkanie? co chcemy osiągnąć jako grupa?

– jakie obawy mogą mieć pozostali uczestnicy?

– jakich informacji możemy jeszcze potrzebować?

odkryj-nowe-perspektywy

Wyjście ze swojej roli może nie być bardzo łatwe na samym początku. Ale praktykując zadawanie tych pytań ze spotkania na spotkanie będzie Ci łatwiej.

Nie masz odpowiedzi na pytania?

Co w sytuacji, gdy nie masz odpowiedzi na pytania powyżej. Masz wiele możliwości. Jedną z nich jest odrzucenie spotkania z podaniem przyczyny. Inną możliwością może być ustalenie sobie jasnego celu, aby odpowiedzieć na nie podczas spotkania.

odpowiedz-na-pytania-w-trakcie-spotkania

Zadawanie pytań przed spotkaniem może być dla Ciebie nowym sposobem działania. Będzie wymagać chwili czasu na refleksję oraz zdyscyplinowania. Praktykując ze spotkania na spotkanie wejdzie ci to w nawyk. Wystarczy, że przed każdym spotkaniem znajdziesz czas na zapisywanie pytań i Twoich odpowiedzi.

Korzyści dla Ciebie

Niezależnie co robi Twoja grupa, efektywne spotkania są niezbędne aby współpracować dobrze. Spotkania w trakcie których, każda osoba wie „po co tu jest” generują zaangażowanie.  Bez względu na formę czy częstotliwość spotkań, przygotowanie się pomoże Ci czuć się pewniej i komfortowo podczas spotkania.  Aby spotkania były skuteczne i przyjemne potrzebujemy również właściwego wsparcia w trakcie. Między innymi poprzez właściwe określenie celu i efektywne przeprowadzenie spotkania.

Praktykując zadawanie pytań przed spotkaniem będzie Ci łatwiej efektywnie wykorzystać czas w trakcie. Będziesz znał swoje oczekiwania i wiedział jakiego rezultatu możesz spodziewać się po spotkaniu. A wejście „w buty” pozostałych uczestników, ułatwi nie tylko Twoje życie.  A nawet może się okazać dużo wcześniej, że nie jesteś wcale potrzebny podczas tego spotkania?

W jaki inny sposób przygotowujesz się do spotkań? Jakie jeszcze pytania Twoim zdaniem warto zadać przed spotkaniem?

 

Please follow and like us: