Opublikowano:

Moderator czy Facylitator? Jaka jest różnica?

Wiele osób pyta się mnie jaka jest różnica między moderatorem i facylitatorem? Często słowa te używane są zamiennie. Dla wielu osób są to wyrazy jednoznaczne. Dla niektórych facylitacja to nawet jakieś nowe „korpo-słowo”, które utrudnia zrozumienie istoty sprawy – przecież chodzi o jedno moderowanie, przeprowadzenie sesji, spotkania. Jak żyć Panie Moderatorze / Facylitatorze?

Moderacja nie równa się facylitacja

Zrozumienie roli facylitatora staje się coraz trudniejsze. Wiele osób i organizacji wykorzystuje słowo „facylitator” wskazując różne role i „facylitacja” wskazując różnego rodzaju umiejętności ułatwiania, usprawniania. Agenci zmiany, trenerzy, coachowie, scrum masterzy, eksperci HR, konsultanci oraz liderzy bywają nazywani facylitatorami. Wiele osób, które wykorzystuje umiejętności facylitacyjne nie musi być facylitatorami. To tak jak z coachingiem czy przywództwem, można wykorzystywać umiejętności coachingowe nie będąc formalnie coachem oraz można wykorzystywać umiejętności liderskie nie będąc formalnie liderem.

Moderator i Facylitatorv2

Jaka jest różnica między moderatorem i facylitatorem? We wpisie poniżej znajdziecie podstawowe rozróżnienie ról.

Kto to jest Facylitator?

Facylitacja oznacza ułatwianie i polega na wsparciu grupy w przeprowadzeniu efektywnego i integrującego spotkania. Jest kombinacją ról i zadań, często wyrażoną w postaci jednej osoby – Facylitatora. Najprościej mówiąc – Facylitator to „strażnik procesu”.

Istnieje wiele podejść do tematu, na bazie R. Schwartza można stwierdzić jak poniżej.

Taka osoba nie jest członkiem grupy, jest neutralna wobec treści, nie ma uprawnień do podejmowania decyzji ani dodawania własnego wkładu w treści zadania. Jej głównym celem jest poprawa procesu, który wykorzystuje grupa aby zwiększyć efektywność.

Mi osobiście jest blisko do metodyki Process Iceberg®.

Facylitacja to PROCES, w którym osoba określana jako Facylitator, neutralna i nieposiadająca uprawnień do podejmowania decyzji odnośnie merytoryki spotkania, zwiększa efektywność pracy grupy w realizacji zamierzonych celów w sytuacjach Niepewności i złożonych problemach stosując interwencje, aby pomóc grupie.

I w tym wpisie opieram się głównie na tej metodyce. Co istotne, w samej facylitacji według tej metodyki następuje zasadnicze rozróżnienie między Procesem (jak?) i Zadaniem (co?). Facylitator skupia się na mocno na tym pierwszym, niczym architekt projektuje proces prowadzący do realizacji zadania. Jeżeli Facylitator widzi, że klientowi potrzebne są inne rozwiązania nie waha się ich zaproponować.

Zaufaj mi, jestem facylitatorem

Głównym zadaniem facylitatora jest wsparcie grupy w zaprojektowaniu i usprawnianiu procesu (jak?) poprzesz szerokie spektrum działania. Facylitator działa tutaj jak mistrz krawiecki, dostosowując materiał, krój i cięcie na miarę potrzeb. Podobnie jak w przywództwie sytuacyjnym może przewodzić, sprzedawać, uczestniczyć lub delegować. Każde z tych podejść jest dobre, musi być ono zrozumiałe dla uczestników i zastosowane w odpowiedniej sytuacji (co stanowi podstawę zawarcia kontraktu z grupą przed rozpoczęciem sesji).

Różnica między moderatorem i facylitatorem

Zarówno moderator, jak i facylitator mają kluczowe znaczenie dla powodzenia różnego rodzaju sesji. Ich rolą jest zapewnienie osiągnięcia celów, poprzez identyfikacje i rozwiązywanie problemów oraz podejmowanie decyzji procesowych w celu zwiększenia efektywności pracy grupy.
W swoich rolach zajmują nieco odmienne pozycje.  Uogólniając mocno temat, poniżej znajdziecie kluczowe różnice.

Moderator
– przewodniczy w spotkaniu, sesji lub debacie, działa bardziej jako pośrednik (mediator)
– kieruje rozmowę w kierunku określonego celu
– posiada wiedzę w dziedzinie, którą moderuje
– często zadaje pytania, które wpływają na przebieg dyskusji i pojawiające się obserwacje, refleksje uczestników (wyniki pracy)

Facylitator
– przyczynia się do zaspokajania potrzeb procesowych lub wspierania wysiłku grupy aby zrealizować ich cel
– wykorzystując oparty na współpracy proces wspiera grupę i ułatwia generowanie nowych rezultatów
– pozostaje całkowicie neutralny wobec treści, zadania
– zamiast pytań udziela więcej informacji zwrotnej i dzieli się propozycjami procesowymi. wyraźnie określając jakie to da rezultaty

Czy facylitator musi być ekspertem w dziedzinie?

Facylitator pozostaje całkowicie neutralny wobec treści, zadania. Doświadczenie i wiedza specjalistyczna w dziedzinie nie jest potrzebna, aby być efektywnym facylitatorem. Z własnego doświadczenia mogę przyznać, że posiadanie zbyt „głębokiej” wiedzy w temacie może utrudniać pracę. Łatwiej jest wyłączyć „ja_wiem_lepiej” jeśli się nie wie lepiej i dzięki temu pozostać neutralnym strażnikiem procesu 😉 Przy czym Facylitatorowi przydaje się szeroka wiedza biznesowa, która pozwala odnaleźć się w różnych warunkach.

Zastanawiasz się gdzie w tej układance plasują się inne role? Inspirując się modelem Tony’ego Manna (wykorzystanym podczas szkolenia Zaawansowana Facylitacja wg. Process Iceberg®), rozwinęłam grafikę prezentująca miejsce facylitatora. Mam nadzieję, że Tony zaakceptuje moją interpretację i udoskonalenia w jego modelu 😉 oraz, że grafika pozwoli Wam szybciej złapać różnicę między kluczowymi rolami.

miejsce facylitatorav3

Przypominam, że dane na obrazku są mocno poglądowe. Każda z osób może mieć wyższy poziom wiedzy w temacie i to nie dyskwalifikuje jej przed pełnieniem danej roli. Skupiam się tu bardziej na temacie procesowym. Niektóre role (np. Trener, Konsultant, Scrum Master) wykorzystują umiejętności facylitacyjne podczas swojej pracy. Dla przykładu Trener podczas szkolenia pracuje warsztatowo, wykorzystując facylitację. Jego celem jest pomoc uczestnikom w rozwoju wiedzy i umiejętności (a nie jak w przypadku Facylitatora – pomoc grupie w efektywnym wykorzystaniu procesu). Dodatkowo Trener facylitujący jest zaangażowany w treść oraz może być zaangażowany w podejmowanie decyzji.

Facylitator czy Moderator? Która rola jest lepsza?

Moderator jest zaznajomiony z tematem i przewodzi sesją. Facylitator jest ekspertem od procesu i wykorzystuje swoją wiedzę o narzędziach i technikach aby zwiększyć efektywność pracy grupy. Którą rolę wybrać? Która się lepiej sprawdzi?

Moja ulubiona odpowiedź – to zależy 😉.  Wybór sposobu pracy zależy od wielu czynników. Począwszy od celu sesji, tematu/problemu, poprzez formę zaangażowania uczestników, oczekiwanych rezultatów i format/proces sesji. W niektórych sytuacjach sprawdza się lepiej moderacja a w innych facylitacja. Ale to już temat na kolejny wpis.

Tymczasem uchylając rąbka tajemnicy, zapraszam Was do śledzenia mojego bloga – już niedługo pojawi się oferta otwartych warsztatów. Jak myślicie na jaki temat?

 

Please follow and like us:
Opublikowano:

Najprostszy sposób na kreatywne rozwiązanie problemu

Przypomnij sobie, kiedy ostatnio chciałeś rozwiązać jakiś problem, ale nie byłeś w stanie wymyślić nic nowego? Może to sytuacja, która dotyczyła Ciebie, grupy z którą pracowałeś lub Twojego klienta. Czułeś, że wszystko już było. Trafiłeś na mur nie do przebicia. Z całych sił próbowałeś generować kolejne pomysły. Nawet wypisałeś je na kartce, ale wiedziałeś, że to nie to. Temat siedział Ci w głowie dzień, dwa, tydzień… Nie mogłeś zrozumieć, dlaczego nie możesz wpaść na coś wartościowego, innego czy innowacyjnego?mysl poza schemetem

Podobnie jest w wielu innych sytuacjach, gdzie oczekujemy kreatywności oraz innowacji. Standardowo podejmowane działania nie zawsze są skuteczne.

Poniżej dam Ci kilka praktycznych wskazówek jak możesz stworzyć nowe perspektywy, zwiększyć efektywność procesu myślenia (generowania pomysłów) i nadawania znaczenia. Dzięki czemu będziesz mógł „przebijać mury” i odkrywać nowe pomysły oraz możliwości.

Wykorzystaj karteczki samoprzylepne

Ciągle pojawiają się nowe narzędzia, techniki, metody. Mało kto za tym wszystkim podąża. Jedno pozostaje niezmienne – karteczki samoprzylepne. Typów jest już całe mnóstwo, prócz standardowych prostokątów, pojawiają się owalne czy w formie plastra miodu. Nie są już jedynie samoprzylepne, ale też elektrostatyczne a nawet karty magnetyczne. Możliwości pracy z nimi jest multum. Poniżej opisałam jak wygląda proces pracy z karteczkami w najprostszej formie.

Zaangażuj inne osoby

Liczy się ilość, a nie jakość pomysłów” to jedna z reguł wspierających proces burz mózgów. Jeśli jesteś autorytetem w swojej dziedzinie możesz myśleć „a co mi tam jakiś laik może pomóc?”. I tutaj możesz się mocno zdziwić. Laik może pomóc Ci bardziej niż myślisz. Jeśli pojawia się problem wymagający nowych rozwiązań (w tym również do złożonych problemów specjalistycznych), warto umożliwić uczestnictwo w dyskusji różnym osobom.  Alex Osborn w swojej koncepcji burzy mózgów zakwestionował fakt, że tylko eksperci są w stanie rozwiązać problemy. Niespecjaliści mogą być bardzo przydatni. Świeżość spojrzenia i brak barier niejednokrotnie okazuje się przełomowa.

Jak prosto rozwiązać problem?

Pamiętając o wskazówkach umieszczonych powyżej. Przygotuj sprzęt do pracy (karteczki i cienkopisy) oraz trochę przestrzeni (najlepiej ściana, ale nawet kawałek stołu przyda Ci się do dokumentowania konwersacji). Zastanów się kto jeszcze może Ci pomóc w myśleniu i generowaniu pomysłów? I pamiętaj, że niespecjaliści są mile widziani. Poniżej opisałam najprostszy sposób na kreatywne rozwiązanie problemu przy użyciu karteczek samoprzylepnych. Metoda 7-kroków wygląda tak:

  1. Wspólne zrozumienie tematu – doprecyzuj o co właściwie chodzi? Jaki dokładnie problem chcesz rozwiązać?
  2. Generowanie pomysłów (brain-storming) / Zbieranie informacji (brain-dumping)  – indywidualnie lub w parach. Zapisz na karteczkach wszystkie pomysły/informacje związane z problemem, które przychodzą Ci do głowy. Mogą być śmieszne, podkradzione, a nawet zakładane, że niemożliwe. Warto poświęcić nieco uwagi samemu pisaniu (czytaj: pisz czytelnie, najlepiej drukowanymi literami), dzięki czemu reszta osób bez przeszkód będzie w stanie odczytać pomysły innych. Co więcej, aby zachować przejrzystość i umożliwić późniejsze „rotacje tematów”, zapisuj jeden pomysł/temat na karteczkę.
  3. Organizowanie pomysłów/tematów – przygotuj na ścianie odpowiednie miejsce, aby móc porównać i nadać strukturę tematom. Możesz to zrobić na wiele różnych sposobów.
    Pokaż Powiązania:
    grupowaniePokaż Zależności:
    połączeniaWskaż Granice albo pokaż Osie:
    granice
  4. Wydźwięk – dyskusja o nowych znaczeniach? Co odkryłeś nowego? Co Cię zaskoczyło?
  5. Głosowanie na najciekawsze pomysły – możesz wykorzystać tzw. dot-voting. Głosowanie kropkami polega na tym, że każda osoba otrzymują określoną liczbę głosów (kropek). Jeden ze sposobów na priorytetyzację tematów, o którym mogłabym napisać osobny wpis 😉
  6. Porównanie opcji i podjęcie decyzji – i wszystko proste 🙂

Przedstawiłam najprostszą formę, którą możesz zastosować. Mam nadzieję, że to, co do tej pory wydawało Ci się niemożliwe, stanie się prostsze. I nie uderzysz głową w mur 😉 tylko kreatywnie przeskoczysz obok.

Jestem ciekawa jak Twoje wrażenia? Jakimi spostrzeżeniami masz ochotę się podzielić? Który temat cię zaintrygował i powinien pojawić się jako osobny wpis na moim blogu? 🙂 Skorzystaj proszę z opcji dodania komentarza poniżej.

Please follow and like us:
Opublikowano:

„Zostań mistrzem facylitacji” na Agile on the Boat 2017

Uwaga, uwaga! W telegraficznym skrócie. Zostało jeszcze tylko 13 miejsc na barce. Niezwykła agilowa konferencja w formie warsztatów. Niezwykłość podbija „konferencja na wodzie” i to, że odbędzie się w samym centrum Wrocławia. Już 22.04.2017r.
Chcesz zostać uczestnikiem wyjątkowego wydarzenia? Zarezerwuj swoje miejsce www.agileontheboat.pl agileontheboat

To coś więcej niż konferencja

Nazwa konferencji zobowiązuje 😉 wyruszamy w niezwykły rejs. W tym samym czasie na trzech pokładach będą się dziać rzeczy niezwykłe.

agenda_agileontheboat
Jest mi bardzo miło znaleźć się w gronie ze znakomitymi trenerami i praktykami. Dziękuję za zaufanie wszystkim uczestnikom, którzy wybrali mój warsztat. Z informacji od organizatorów – miejsca na mój warsztat skończyły się 3 dnia od ogłoszenia zapisów. Jeśli tym razem nie udało Ci się zapisać – śledź proszę mój blog. Być może już niedługo pojawi się kolejna, warsztatowa możliwość rozwinięcia Twoich umiejętności.

„Zostań mistrzem facylitacji”

Na pokładzie Zespołowym będziecie mogli zostać mistrzem facylitacji. Warsztaty ze mną pozwolą Wam dowiedzieć się czym jest facylitacja i poznać profil facylitatora (jeśli chodzi o umiejętności). Oraz wskazać konkretne obszary i indywidualne akcje pozwalające Wam rozwijać umiejętności. Dzięki czemu będziecie wiedzieć więcej jak wspierać skuteczne i pozytywne spotkania z grupami, z którymi pracujecie.

IMG_3946
Fot. Organizatorzy QualityExcites 2016
Konferencja zorganizowana jest przez Agile Wrocław, grupę pasjonatów, którzy lubią to co robią – i chcą się tym dzielić z innymi.
Do zobaczenia na warsztatach!
Please follow and like us:
Opublikowano:

Jak zrobić wizualną biografię?

Czego się nauczyłeś do tej pory? Jak patrząc z większej perspektywy wygląda Twój rozwój? Zapraszam Cię w ekscytującą podróż, odkrywania Twojej historii i dotychczasowego rozwoju. Podzielę się z Tobą aktywnością, którą możesz wykorzystać zarówno do pracy indywidualnej jak i do tworzenia wspólnej wizji grupy, zespołu.
Spróbuj czegoś nowego! Dzięki wizualnej formie Twoja biografia zostanie z Tobą na dłużej. Sam zobaczysz z jaką uwagą będziesz tworzył zapis swojej niezwykłej historii. Dostrzeżesz nowe wzory i pojawią się nowe pomysły na przyszłość.

Wsłuchaj się uważniej

Przenoszenie elementów na papier zaczyna się od słuchania. Wsłuchania się w informacje i odczucia.To co robimy to przenoszenie opowiadanych historii na papier. Dzielenie się perspektywami i dostrzeganie dużego obrazu oraz zależności. Pojawia się wizualna historia, wizualna biografia, wizualny zapis ważnych wydarzeń. Możemy nazywać tą aktywność w różny sposób, to Twoja historia.
Wizualna biografia może być prostą ścieżką lub pokazywać wiele poziomów. Linia czasu może przybierać różne formy, jedną z nich jest wizualna biografia. Więcej przeczytasz w poście Linia Czasu. Możesz wykorzystać sam tekst, połączyć go ze szkicami, grafiką lub z obrazkami wyciętymi z gazet. Zdecyduj sam jak ma wyglądać. Opowiedz historie na swój sposób. Pamiętaj, że Ty też potrafisz rysować. Potrzebujesz tylko obudzić w sobie umiejętności z pierwszych klas szkoły podstawowej.

Uchwyć to

Zacznij od słuchania, myślenia i organizowania. W kolejnym kroku naszkicuj kluczowe elementy na kartce A4. W kolejnym korku przenieś szkic na duży format (np. złączone dwie kartki flipcharta).
Możesz zacząć od naniesienia na linię ważnych dat, momentów stanowiących punkty milowe w Twoim rozwoju. Poszukaj w pamięci co jeszcze ważnego dla Ciebie się wydarzyło w tamtym okresie. W samym procesie tworzenia zaczniesz dostrzegać nowe powiazania między zdarzeniami i wzory. Pamiętaj: Keep it simple. Make it fun.

Analiza

Jaki obraz wyłonił się z Twojego obrazu ważnych wydarzeń? Co Cię zaskoczyło? Jakich pytań jeszcze sobie nie zadałeś? Może, któregoś z pytań poniżej:
Jakie są moje wartości i cele?
• Czy moje akcje odpowiadają moim wartością, celom i misji?
• Czego się nauczyłem? Czego jeszcze mogę się nauczyć?
• Co jeszcze z tego zapisu jest dla mnie użyteczne?
• Czego brakuje?
• Czego nie widzi działem wcześniej, co może mieć dla mnie znaczenie?
• Co mógłbym/powinienem robić inaczej?
• Co będzie najbardziej efektywne i wartościowe?

Zaplanuj

Zacznij od zrobienia sobie przerwy w myśleniu! Gdy już odpoczniesz – porozmawiaj z przyjacielem. To nie musi być „coaching”, „sesja wyznaczania celów” czy „analiza wydajności”. Może to być zwykła pogawędka na temat tego co odkryłeś z zapisu swojej linii czasu.
Twoja wizualna biografia jest Twoim wyjątkowym doświadczeniem. Oderwij się na chwilę od rozmów, które toczysz w pracy o celach, procesach, strategiach, udziałach w rynku, itp. Zastanów się czego się nauczyłeś w szerszej perspektywie i co możesz z tym dalej zrobić. Mając określoną wizję, zastanów się jak połączyć wizję przyszłości z teraźniejszością.

Poszukaj dodatkowych możliwości

Forma wizualna pozwala nam to określić gdzie jesteśmy teraz. Jakie są skutki naszych działań. Co jest teraz dla nas ważne. Jakie trendy widzimy. Co chcielibyśmy zmienić a co wzmocnić. Dla mnie jest to świetna okazja do szukania dodatkowych możliwości, co więcej mogę zrobić.
Zobacz na obrazek poniżej prezentujący mój wizualny zapis ważnych wydarzeń.
 visualbio_werokedzierska_slate
Dla mnie samej próba uchwycenia poszczególnych zdarzeń była cennym doświadczeniem.
Pojawiły się u mnie pytania jakie nowe umiejętności powinnam zdobyć? Którymi projektami powinnam się teraz zajmować? I tak dalej.
Jak będzie wyglądać Twoja linia czasu?
Please follow and like us:
Opublikowano:

Świetne spotkania zaczynają się od świetnych pytań

 Twoje spotkania, rozmowy i projekty nie są tak efektywne jak powinny? Podczas spotkań to Ty masz pytania czy pytania dopadają Ciebie?  Chciałbyś ograniczyć liczbę słabych spotkań, w których bierzesz udział? Zastanawiasz się co zrobić, aby spotkania w których uczestniczysz miały sens i były wartościowe?

to-ty-masz-pytania

Co było pierwsze pytanie czy odpowiedź?

Pracując z zespołami zauważyłam, że świetne spotkania zaczynają się od świetnych pytań. Nawiązując do klasycznego pytania – co było pierwsze „pytanie czy odpowiedź”? Jasne, że pytania przychodzą pierwsze. Tworzenie odpowiedzi bez zadania pytań, pozwalającym na spojrzenie z wielu perspektyw bywa tworzeniem założeń.  Zanim znajdziesz odpowiedzi zadaj sobie pytania.  Dostaniesz więcej jasności i odkryjesz świeże perspektywy. Zmień swój sposób działania – przed spotkaniem zapisuj pytania i odpowiedzi.

Kultura zadawania pytań

Dynamika, zwinność, współpraca i innowacja. Te wszystkie obszary są codziennością naszej pracy i wymagają zadawania pytań. Pytań, które pomagają nam zrozumieć bardziej. Odpowiedzieć na realne potrzeby oraz wyzwania przed którymi stoimy. Tworzenie kultur organizacyjnych opartych na zadawaniu pytań jest dla mnie jednym z wyzwań współczesnego świata. Mam na myśli otwarte zadawanie pytań i autentyczne akceptowanie odpowiedzi. Nawet w sytuacji wystąpienia problemów, bez osądzania czy szukania winnych.

Tworzenie kultury dobrych pytań następuje poprzez różnorodne praktyki na różnych poziomach. Jednym z nich jest właśnie przygotowywanie się do spotkań. Tworzenie takiej kultury ułatwia nam efektywną komunikację, myślenie strategiczne i podejmowanie najlepszych decyzji.

Po co się spotkamy?

Jednym z obszarów, który jest często kwestionowany w organizacjach jest efektywność spotkań. Spotkania pełnią dwie funkcje. Jedna z nich jest utrzymanie grupy a drugą funkcją jest podzielenie się statusem pracy i podjęcie decyzji. Niestety nawet jeśli znamy cel, to czas spędzony razem nie zawsze jest efektywny. Bywa, że lepsze rezultaty osiągnęlibyśmy pracując osobno. A może uczestnictwo w spotkaniu nie wymaga obecności wszystkich? Tylko reprezentantów działów czy ról zespołowych?

Współpraca nie jest najlepszym rozwiązaniem w każdej sytuacji. Kiedy przychodzimy razem jako grupa, uczestnicy są lepsi w planowaniu i decydowania o projektach. Trochę słabiej wypada to we wspólnym tworzeniu osobnych kawałków pracy i łączeniu ich razem.  Żeby stworzyć wymagania i przygotować się do głębszej pracy, potrzebujemy czasu sam na sam.  Przenoszenie tego poziomu jednostkowej pracy na grupę sprawia, że spotkania bywają niepotrzebne i nieproduktywne.

zapisuj-pytania-i-swoje-odpowiedzi

Jakie pytania warto zadać sobie przed spotkaniem?

Po czym poznać jak dobrze jesteś przygotowany do uczestnictwa w spotkaniu? Moim zdaniem po liczbie odpowiedzi, którą jesteś w stanie udzielić na pytania poniżej:

– jaki jest mój cel na to spotkanie? miej określony jasny, cel indywidualny

– co chcę osiągnąć? jaki rezultat spotkania będzie dla mnie najbardziej wartościowy

– co chcę wiedzieć?  jaka jest jedna rzecz jaką potrzebuję się dowiedzieć (której bym nie uzyskał bez udziału w spotkaniu)

– jak chcę się czuć? jak chce się czuć w trakcie i po spotkaniu

– co chcę zrobić po? jako rezultat tego spotkania jaka jest jedna rzecz, którą oczekuję zrealizować

– jakie obawy mam? czego nie jestem pewny, czego się boję i do czego nie jestem przekonany

– jakie założenia mam i jak je zweryfikować? jakie założenia przyjmuję, które mogą być nieprawdziwe

Świeże perspektywy

Na spotkaniach nie jesteśmy sami. Spotykamy się z ludźmi, którzy też mają swoje oczekiwania, obawy i potrzeby. Przygotowując się do spotkania spójrz na ludzi i możliwe efekty odpowiadając sobie również na pytania:

– jaki jest cel grupy na to spotkanie? co chcemy osiągnąć jako grupa?

– jakie obawy mogą mieć pozostali uczestnicy?

– jakich informacji możemy jeszcze potrzebować?

odkryj-nowe-perspektywy

Wyjście ze swojej roli może nie być bardzo łatwe na samym początku. Ale praktykując zadawanie tych pytań ze spotkania na spotkanie będzie Ci łatwiej.

Nie masz odpowiedzi na pytania?

Co w sytuacji, gdy nie masz odpowiedzi na pytania powyżej. Masz wiele możliwości. Jedną z nich jest odrzucenie spotkania z podaniem przyczyny. Inną możliwością może być ustalenie sobie jasnego celu, aby odpowiedzieć na nie podczas spotkania.

odpowiedz-na-pytania-w-trakcie-spotkania

Zadawanie pytań przed spotkaniem może być dla Ciebie nowym sposobem działania. Będzie wymagać chwili czasu na refleksję oraz zdyscyplinowania. Praktykując ze spotkania na spotkanie wejdzie ci to w nawyk. Wystarczy, że przed każdym spotkaniem znajdziesz czas na zapisywanie pytań i Twoich odpowiedzi.

Korzyści dla Ciebie

Niezależnie co robi Twoja grupa, efektywne spotkania są niezbędne aby współpracować dobrze. Spotkania w trakcie których, każda osoba wie „po co tu jest” generują zaangażowanie.  Bez względu na formę czy częstotliwość spotkań, przygotowanie się pomoże Ci czuć się pewniej i komfortowo podczas spotkania.  Aby spotkania były skuteczne i przyjemne potrzebujemy również właściwego wsparcia w trakcie. Między innymi poprzez właściwe określenie celu i efektywne przeprowadzenie spotkania.

Praktykując zadawanie pytań przed spotkaniem będzie Ci łatwiej efektywnie wykorzystać czas w trakcie. Będziesz znał swoje oczekiwania i wiedział jakiego rezultatu możesz spodziewać się po spotkaniu. A wejście „w buty” pozostałych uczestników, ułatwi nie tylko Twoje życie.  A nawet może się okazać dużo wcześniej, że nie jesteś wcale potrzebny podczas tego spotkania?

W jaki inny sposób przygotowujesz się do spotkań? Jakie jeszcze pytania Twoim zdaniem warto zadać przed spotkaniem?

 

Please follow and like us: